In den 90er Jahren waren Bibliotheken das einzige Zuhause für digitale Dateien. Heute werden digitale Assets, zu denen Rich Media, Personalisierungsvarianten, IoT-Daten und globale Inhalte gehören, größtenteils in der Cloud gespeichert, verwaltet und abgerufen. Dieser Wandel bei der Erstellung und Verwaltung digitaler Bestände bringt spannende Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen mit sich.
Nun haben Unternehmen die Zeit über die häufigsten Gründe für die Implementierung eines DAM-Systems übersprungen. Ein Digital-Asset-Management-System ist heute ein bedeutender Mehrwert und Effizienzsteigerer für Unternehmen, da es als zentrale Quelle für die gesamte Markenkommunikation dient. In Anbetracht der wachsenden Bedeutung im digitalen Geschäft dürfen Best Practices bei der Implementierung einer Digital-Asset-Management-Lösung im Unternehmens-Ökosystem nicht außer Acht gelassen werden.
Ein digitales Asset kann in Form von Bildern, Grafiken, Text, Audio, Video und Rich Media vorliegen. Unter Digital Asset Management (DAM) versteht man das Speichern, Verwalten, Rendern, Zugreifen, Umwandeln und Verteilen digitaler Assets für die gewünschten Geschäftszwecke. DAM-Systeme werden für verschiedene Zwecke eingesetzt, z. B. für die kreative Produktion, Markenkonsistenz, betriebliche und administrative Aufgaben und mehr. Sie deckt die Bereiche Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Produktion, Recht, Finanzen, Kundenbetreuung, Lieferanten, Werbeagenturen, Vertriebshändler und mehr ab. DAM-Software kann sowohl intern als auch extern in einem Unternehmen eingesetzt werden. Sie kann als Softwarelizenz oder als gehosteter Dienst implementiert werden.
Entdecken Sie die Top 5 der kostenlosen und Open Source DAM-Software im Jahr 2022
Viele große Unternehmen verwenden mehr als eine Art von Digital Asset Management-System, um ihren gesamten Lebenszyklus von Assets zu verwalten und zu steuern, die mehrere Abteilungen, Regionen, Länder und Sprachen umfassen. DAM ist auch eine der entscheidenden Komponenten, um die Digitale Transformation im Unternehmen voranzutreiben.
Media Asset Management
Es gehört zu einer Kategorie, die ausschließlich Bilder, Audio- und Videodateien verwaltet. Es bietet Features und Workflow-Tools, die es ermöglichen, Videoinhalte an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten und sie für Videobearbeitungssoftware weiter zu verknüpfen. Die Software unterstützt Kreativprofis mit Zugriff auf das Asset-Repository in den Kreativwerkzeugen bei der Arbeit. Die Software ist in das kreative Workflow-Management integriert, um die fertige Version von Assets zu verwalten und zu verfolgen. MAM wird in der Regel für Werbeagenturen, Videoproduktionen und Fernsehsender eingesetzt.
Brand Asset Management
Es konzentriert sich hauptsächlich auf markenbezogene Assets für Brand Management. Es umfasst Marken-Workflows für die Verwaltung des gesamten Zyklus von Marken-Assets, die Aufrechterhaltung von Urheberrechten oder geistigem Eigentum und anderen Marken-Assets zum Schutz der Markenintegrität und des Rufs. Die Brand Asset Management Software ermöglicht es Marketern und Markenmanagern, auf alle Kommunikationsinhalte an einem Ort zuzugreifen. Darüber hinaus erleichtert es die Kontrolle der Inhaltsverwendung, die Sicherstellung der Markenkonsistenz durch klare Richtlinien und die Förderung der Wiederverwendung von Inhalten über verschiedene Kanäle und Medien hinweg.
Erweitertes Asset Management
Es befasst sich mit anspruchsvolleren Anwendungsfällen, um den ständig wachsenden Branding- und Marketinganforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Sie können damit Marketingmaterial wie Werbematerialien, Beschilderungen, E-Mails, digitale Anzeigen und Landing Pages verwalten und die von Sensoren und Internet-of-Things-Geräten (IoT) gesammelten Informationen verarbeiten. Wenn Ihr Unternehmen Anwendungsfälle wie Leistungsanalysen, Multichannel-Content-Distribution und KI-gesteuertes Image-Tagging, VR/360°-Vorschauen und Gesichtserkennung benötigt, können Sie eine integrierte DAM-Plattform mit Ihrem Kerngeschäftssystem erstellen.
Die Features und Funktionalitäten eines DAM-Systems sind nicht unbedingt "out of the box" verfügbar, sondern müssen aktiviert werden. Daher ist es in der heutigen komplexen und sich wandelnden Technologielandschaft besonders wichtig, sie im Einklang mit Ihrer Unternehmensvision und unter Verwendung von Best Practices zu implementieren. Ihre Erfolgschancen bei der Einführung von Digital Asset Management werden zweifellos steigen, wenn Sie standardmäßige Best Practices anwenden.Diese Best Practices umfassen:
Zunächst müssen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen, die Sie mit der DAM-Implementierung erfüllen wollen, priorisieren. Sie sollten damit beginnen, bestehende Herausforderungen und Lücken zu ermitteln, um einen geeigneten DAM-Anwendungsfall zu erstellen. Parallel dazu müssen Sie den DAM-Reifegrad in Ihrem Unternehmen messen.
Lesen Sie auch - Megatrends für Digital Asset Management (DAM)
Die DAM Foundation bietet ein DAM Maturity Model Tool zur Messung der Kompetenz im Digital Asset Management an.
Das Modell basiert auf 5 Kompetenzniveaus: Ad Hoc, Incipient, Formative, Operational und Optimal. Der Grad der Ausgereiftheit und Funktionalität nimmt von Ad Hoc bis Optimal zu.
Das Tool umfasst 4 übergeordnete Kategorien - Menschen, Informationen, Systeme und Prozesse, die wiederum in insgesamt 15 Dimensionen unterteilt sind. Das Modell liefert Ihnen Richtlinien, wie Sie eine ausgereifte DAM-Strategie aufbauen können. Sie können dieses Tool nutzen, um zu beurteilen und zu ermitteln, wo es Ihnen an Infrastruktur, Funktionalität, Management und Fachwissen mangelt.
Die Festlegung von Projektanforderungen im Voraus kann den Projekterfolg steigern und die Gesamtprojektkosten minimieren. Es ist von entscheidender Bedeutung zu verstehen, warum das Projekt vorgeschlagen wird und wie es dem zugehörigen Team helfen wird, die Aufgaben zu erfüllen, ohne sich tief in die technischen Details der Lösung zu vertiefen.
Lesen Sie auch - Warum sollten Sie Ihr CMS in ein DAM integrieren?
Die Durchführung einer Risikobewertung ist wichtig, um kostspielige Fehler zu vermeiden. Es ist besser, umfassendes Feedback von verschiedenen Anwendern einzuholen und mit den Teammitgliedern die Storyboard-Komponenten durchzugehen, die für den gesamten Arbeitsablauf entscheidend sind. Bei der Bewertung müssen Sie sich auf das gesamte System konzentrieren und analysieren, wie es sich auf Ihr aktuelles Geschäftssystem auswirken wird.
Faktoren der Risikobewertung |
Was ist zu beachten |
| Digital Asset Management |
|
| Operational Team Awarenes |
|
| Informationszugang |
|
| Verwaltung und Kontrolle |
|
| Leistungsnachweis |
|
Sie sollten den Implementierungsansatz wählen, der sowohl Ihren kurzfristigen als auch Ihren langfristigen Geschäftszielen dient. Arbeiten Sie mit einem fachkundigen Implementierungspartner zusammen, der den Softwarekauf und die Einführung der DAM-Software in Abstimmung mit Ihrem Budget, dem operativen Team, dem Management und der laufenden Optimierung effektiv und sorgfältig planen kann.
Vergleich des Implementierungsansatzes
| Globale Implementierung | Lokale Implementierung |
|
Die Implementierung eines standardisierten globalen Prozesses für Ihre diversen digitalen Assets. |
Implementieren Sie es lokal für bestimmte Abteilungen |
| Beseitigung von Silos und Vereinheitlichung global verteilter Bestände für Analysen und Berichte |
Konsolidierung des lokal erzeugten digitalen Medienbestandes an einem Ort |
| Konsistente Markenkommunikation über alle Kanäle und Regionen hinweg aufbauen |
Verbesserung der Konsistenz und Erleichterung der Einhaltung von Vorschriften auf lokaler Ebene |
| Ein groß angelegter Einsatz |
Einrichtung für eine bestimmte Region |
Die Krombacher Mediathek - ein zentraler Datenpool für alle Assets
Mit einem Jahresausstoß von über 7 Millionen Hektolitern ist die Krombacher Brauerei die größte Privatbrauerei Deutschlands. Die zahlreichen Marken der Krombacher Brauereigruppe werden von verschiedenen Abteilungen mit jeweils eigenen Agenturen und Partnern gemeinsam geführt. Durch die Implementierung der Pimcore DAM-Lösung hat der Kunde das Markenmanagement enorm verbessert, da alle Mitarbeiter, Agenturen, Einzelhändler und Partner von Krombacher nun einen konsistenten, automatisierten Zugriff auf die korrekten und aktuellen Ressourcen der Marke haben.
Premium-Likörmarke mischt den perfekten Cocktail aus einheitlichem Marketing & Produktdaten
Beam Suntory ist das weltweit drittgrößte Unternehmen für Premium-Spirituosen. Beam wollte eine einheitliche Lösung, die die Quelle aller Wahrheiten für Marketing- und Produktdaten sein sollte, auf die jeder - vom Marketingteam bis hin zu Vertriebsmitarbeitern, Einzelhändlern und Distributoren - zugreifen und einfach Informationen abrufen konnte. Es wurde eine vollständige PIM-/MDM-/DAM-Lösung mit vielen Integrationspunkten zu anderen Systemen implementiert. Jetzt verfügt der Kunde über eine einzige Informationsquelle für jede Marke und die Produkte jeder Marke.
Verwalten Sie jede Art und jede Menge digitaler Assets und unterstützen Sie Ihr Unternehmen mit zentralisierten Medien-Assets und KI/ML-Workflows für die Bildkennzeichnung.
