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Datenschutzbestimmungen

Pimcore

Datenschutzerklärung

Bei Nutzung unserer Website oder bei einer geschäftlichen Beziehung mit Pimcore werden personenbezogene Daten verarbeitet. Auf dieser Seite informieren wir Sie über diese verschiedenen Verarbeitungen.

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Pimcore GmbH, Söllheimer Straße 16, 5020 Salzburg („Pimcore“). Für Fragen zum Datenschutz bei Pimcore wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@pimcore.com

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern das nicht für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. In diesem Fall werden wir Sie in bei Beschreibungen der einzelnen Verarbeitungen darüber informieren. Ebenfalls zulässig ist die Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter, die ausschließlich auf Weisung von Pimcore arbeiten, die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden und über eigene Vereinbarungen an die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen der Datenschutzgrundverordnung gebunden sind.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung der Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch zur Verarbeitung (im Besonderen der Widerspruch zum Versand von Direktwerbung) sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, falls Sie der Meinung sein sollten, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.


Zuletzt aktualisiert am: 22. November 2024

Verarbeitungen auf unserer Website

Webserver-Protokolle

Mit Ihrem Zugriff auf unsere Webseiten werden Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite, IP-Adresse) als Protokolldateien auf unserem Server gespeichert. Wir tun das aus dem berechtigten Interesse der Überwachung des technischen Betriebs, zur Optimierung unseres Informationsangebots und zur Erkennung von Angriffen auf unsere Website. Diese Daten werden von uns ausschließlich für eigene, statistische Zwecke, in anonymisierter Form ausgewertet.

Die Protokolldateien werden nach drei Monaten gelöscht.

Kontaktformular

Die Daten Ihrer Anfrage (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Historie früherer Kontakte mit uns), die Sie über das Kontaktformular oder uns per e-mail senden werden von uns zur Kundenbetreuung (vorvertragliche Maßnahmen) und für Marketingzwecke (berechtigtes Interesse am Versand von Direktwerbung per Post) verarbeitet. Ihre Daten werden 3 Jahre nach Ihrer letzten Anfrage von uns gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten bestehen.

Newsletter-Anmeldung

Der Versand des Newsletters erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, indem Sie Ihre Daten und Ihre Mail-Adresse eingeben und den Button „Anmelden“ klicken und den Bestätigungslink in der daraufhin automatisch gesendeten Bestätigungsmail anklicken (Double opt-in).

Die Einwilligung für die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit durch einen Klick auf den Abmelde-Link widerrufen, der in jedem Newsletter enthalten ist. Durch den Widerruf wird die bis zum Widerruf geltende Rechtsgrundlage nicht berührt.

Neben Ihrer E-Mail-Adresse verarbeiten wir auch Informationen über das Nutzungsverhalten beim Lesen des Newsletters, z.B. welche Artikel besonders oft gelesen werden. Diese Informationen verwenden wir dazu unsere Inhalte für Sie interessanter und passender zu machen.

Ihre Daten werden bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung vom Newsletter gespeichert.

Hinweis zum Einsatz von Cookies

Auf dieser Website wird Software zur Analyse der Benutzung der Website eingesetzt.

Durch die Auswertung dieser Daten können wertvolle Erkenntnisse über die Bedürfnisse der Nutzer gewonnen werden. Diese Erkenntnisse tragen dazu bei, die Qualität des Angebotes noch weiter zu verbessern.

In diesem Zusammenhang kommen sogenannte Cookies zum Einsatz. Cookies sind in Ihrem Browser gespeicherte Daten, welche die Wiedererkennung eines Besuchers auf anonymer Basis ermöglichen. Cookies können im Allgemeinen durch entsprechende Browsereinstellungen abgelehnt oder gelöscht werden. Die hier in Bezug auf Cookies gemachten Aussagen treffen in ähnlicher Form auch auf andere technische Browser-Funktionen wie Local Storage und Session Storage zu.

Manche der Cookies auf dieser Website sind für die Funktion der Website notwendig und werden aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren und effizienten Betrieb der Website gesetzt. Eine Weitergabe von Informationen an Dritte für deren eigene Geschäftszwecke findet grundsätzlich nicht statt.

Cookies zum Zweck der Analyse und zur Profilerstellung werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet.

Eine gegebene Einwilligung können Sie jederzeit via dem Button (linke Unterseite des Bildschirms) widerrufen.

Google Analytics

Zur Fehleranalyse und für statistische Auswertungen unseres Webangebots und nur mit Ihrer Einwilligung verwendet unsere Website den Analysedienst Google Analytics von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Tel: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: support@google.com („Google“) welche wiederum Ihre Daten zur weiteren Verarbeitung in die USA übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass die USA über ein niedrigeres Datenschutzniveau als die EU verfügen und US-Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Sicherheitsorgane herauszugeben. Google hat sich verpflichtet die Grundsätze des EU-US-Data Privacy Framework (DPF) einzuhalten, um ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau zu erreichen. Gemäß Art. 45 DSGVO ist deshalb keine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten in die USA erforderlich.

Google verwendet die gesammelten Informationen auch für eigene Zwecke. Weiterführende Informationen dazu finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Google Consent Mode (Advanced)

Bei Verwendung unserer Website können Daten über die von Ihnen abgegebenen Einwilligungen an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) weitergegeben werden. Dies erfolgt aber nur dann, wenn Sie die Einwilligung für diese Datenübermittlung gegeben haben. Google verwendet diese Informationen, um zu entscheiden, für welche Zwecke die sonst übermittelten Daten verwendet werden dürfen.

Auch bevor eine Einwilligung vorliegt, werden Skripte von Google übermittelt. Diese sorgen dafür, dass der Einwilligungsstatus anfangs jedenfalls auf „Einwilligung verweigert“ gesetzt ist und die Daten der Nutzung der Website z.B. nicht für personalisierte Werbung verwendet werden. Beim Laden der Skripte von Google wird aus technischen Gründen auch die öffentlich sichtbare IP-Adresse Ihres Endgeräts an Google übermittelt, dort jedoch nicht weiter verwendet. Die Übermittlung der IP-Adresse erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an einer datenschutzkonformen vollständigen Analyse der Nutzung unserer Website.

Bei der Verarbeitung der Daten kann auch eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA stattfinden. Die USA haben grundsätzlich ein niedrigeres Datenschutzniveau als es in der EU herrscht. Google verpflichtet sich jedoch freiwillig zur Einhaltung der Maßnahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Den Teilnehmern des DPF wurde von der EU-Kommission bescheinigt, dass damit ein zur EU vergleichbares Datenschutzniveau erreicht wird. Gemäß Art. 45 DSGVO ist damit keine weitere Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten an Google in den USA erforderlich.

Google Ads

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google Ads der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen und den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen. Google Ads ermöglicht es uns, sogenannte „Conversion-Tracking“ und „Remarketing“ einzusetzen. Conversion-Tracking hilft uns zu verstehen, ob Sie über eine unserer Anzeigen zu unserer Website gefunden haben und welche Aktionen Sie dort ausgeführt haben, zum Beispiel einen Kauf oder das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Remarketing erlaubt es uns, Ihnen auf anderen Websites gezielt Werbung anzuzeigen, die zu Ihren Interessen passt, basierend auf Ihrem vorherigen Besuch auf unserer Website.

Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Gerät und Browser, besuchte Webseiten, Ihre Interaktionen mit unseren Anzeigen und, falls aktiviert, Ihre Google-Kontodaten erhoben und verarbeitet. Google kann diese Informationen mit weiteren Daten verknüpfen, die Google von Ihnen besitzt, sofern Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind.

Die Nutzung von Google Ads erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner oder in den Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Ihre Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Server-side-Tracking mit stape.io

Wir nutzen den Dienst stape.io, bereitgestellt von Stape Europe OÜ (Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Väike-Paala tn 2, 11415, Estland), um Server-Side-Tagging auf unserer Website zu implementieren. Mit Hilfe von stape.io können wir bestimmte Tracking- und Analysevorgänge effizienter gestalten, indem Daten nicht direkt über Ihren Browser, sondern über einen Server weitergeleitet werden. Hierbei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Endgerät und Browser sowie Interaktionsdaten (z. B. besuchte Seiten oder Klicks) verarbeitet. Diese Datenübermittlung erfolgt ausschließlich im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Microsoft Ads

Wir nutzen den Dienst Microsoft Ads der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA), um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen und den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen. Microsoft Ads ermöglicht es uns, durch „Conversion-Tracking“ zu analysieren, ob Nutzer über unsere Anzeigen auf unsere Website gelangt sind und welche Aktionen sie dort ausgeführt haben (z. B. einen Kauf oder das Ausfüllen eines Formulars). Darüber hinaus können wir mittels „Remarketing“ zielgerichtete Werbung schalten, die auf Ihrem früheren Nutzungsverhalten basiert.

Hierbei werden Daten wie Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Gerät und Browser, besuchte Webseiten und Interaktionen mit unseren Anzeigen verarbeitet. Falls Sie mit einem Microsoft-Konto eingeloggt sind, kann Microsoft diese Daten mit Ihrem Profil verknüpfen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner oder in den Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Microsoft überträgt Daten unter Umständen in die USA oder andere Drittländer. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, hat Microsoft geeignete Garantien wie das EU-U.S. Data Privacy Framework implementiert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Ads finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Facebook Pixel

In manchen Fällen schalten wir Werbung auf der Social Media Plattform Facebook. Diese wird von von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben („Meta“). Beim Klicken auf diese Werbung erfolgt eine Weiterleitung auf unsere eigene Webseite.

Nur mit Ihrer Einwilligung binden wir in unserer Website das Facebook Pixel ein.

Über die Informationen von Facebook Pixel können wir daraufhin überprüfen, welche Werbungen mehr und welche weniger erfolgreich waren. Dazu wird protokolliert, welche Seiten unserer Website nach Klicken auf die Werbung angesehen wurden.

Meta übermittelt im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste Daten in die USA. Wir weisen darauf hin, dass die USA über ein niedrigeres Datenschutzniveau als die EU verfügen und US-Unternehmen verpflichtet sind, Daten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Sicherheitsorgane herauszugeben. Meta verpflichtet sich jedoch freiwillig zur Einhaltung der Maßnahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Den Teilnehmern des DPF wurde von der EU-Kommission bescheinigt, dass damit ein zur EU vergleichbares Datenschutzniveau erreicht wird. Gemäß Art. 45 DSGVO ist damit keine weitere Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten an Meta in den USA erforderlich.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre können Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn Sie Facebook-Mitglied sind und nicht möchten, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und Ihre Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Das Ausschalten der Nutzung der Daten für Werbezwecke beendet dabei das zwar Ausspielen von Werbung, jedoch nicht die Sammlung der Daten an sich.

LinkedIn

Innerhalb unseres Onlineangebotes sind Funktionen und Inhalte des Dienstes LinkedIn eingebunden, angeboten durch die LinkedIn Corp., Sunnyvale, California, USA, betrieben durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Zusätzlich bietet uns die Integration von LinkedIn die Möglichkeit, die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen auf der LinkedIn-Plattform zu verfolgen. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Eine Übermittlung von Daten an LinkedIn findet nur statt, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dafür gegeben haben. Auch ohne Abgabe der Einwilligung lässt sich unsere Website in vollem Umfang nutzen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen. Bei der Aktivierung der LinkedIn-Funktionen kann auch eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgen, in denen ein niedrigeres Datenschutzniveau herrscht. Im Speziellen haben Sie in den USA keine wirksamen Rechte, um Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. LinkedIn hat sich zur Einhaltung der Bestimmungen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) verpflichtet, das von der EU-Kommission als angemessener Schutz der personenbezogenen Daten anerkannt wurde. Daher ist gemäß Art. 45 DSGVO für die Übermittlung der Daten in die USA keine weitere Rechtsgrundlage erforderlich.

Cloudflare

Zur Leistungssteigerung unserer Website sowie zur Erkennung von Angriffen auf die Website verwenden wir die Dienste von Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA-94107, USA. Dabei werden manche Inhalte der Website direkt von Ihrem Browser von den Servern von Cloudflare geladen, wodurch Cloudflare auch Kenntnis über Ihre IP-Adresse erhält. Diese Information wird nur zur Bereitstellung von IT-Sicherheits-Dienstleistungen verwendet. Die Datenschutzerklärung von Cloudflare finden Sie unte https://www.cloudflare.com/security-policy

Cloudflare hat sich zur Einhaltung der Bestimmungen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) verpflichtet, das von der EU-Kommission als angemessener Schutz der personenbezogenen Daten anerkannt wurde. Daher ist gemäß Art. 45 DSGVO für die Übermittlung der Daten in die USA keine weitere Rechtsgrundlage erforderlich.

Anleitungen und Produktdemos mit Supademo

Wir nutzen den Dienst Supademo, bereitgestellt von Supademo Inc. (13320 Hauser St, Overland Park KS 66213, USA), um interaktive Anleitungen und Produktdemos direkt auf unserer Website bereitzustellen. Mit Supademo können wir Ihnen anschauliche und leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Erklärungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen anbieten. Dabei werden technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp, Betriebssystem und Interaktionen mit den bereitgestellten Demos verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Da Supademo Daten auf Servern in den USA verarbeitet, erfolgt die Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO, da kein Angemessenheitsbeschluss oder ein sonstig vergleichbares Datenschutzniveau vorliegt.

Sonstige Verarbeitungen

Eine Reihe von Datenverarbeitungen findet statt, wenn Sie sich für unsere Produkte interessieren und dafür Kontakt mit unserer Vertriebsabteilung aufnehmen oder eine Kundenbeziehung besteht.

Teilnahme an Webinaren mit WebinarGeek

Wir nutzen den Dienst WebinarGeek, bereitgestellt von WebinarGeek B.V. (Röntgenlaan 37, 2719 DX Zoetermeer, Niederlande), um Webinare für unsere Kunden und Interessenten durchzuführen. WebinarGeek ermöglicht uns, Webinare zu planen, zu hosten und die Interaktionen der Teilnehmer während des Webinars zu analysieren. Dabei werden Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Gerät und Browser sowie Ihre Interaktionen während des Webinars (z. B. gestellte Fragen, Abstimmungen oder Chat-Nachrichten) verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Bereitstellung und Durchführung des Webinars Bestandteil der Vereinbarung mit Ihnen ist. WebinarGeek verarbeitet alle Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften.

Kundenbetreuung mit Hubspot CRM

Wir nutzen den Dienst HubSpot CRM, bereitgestellt von HubSpot Ireland Limited (One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland), zur Verwaltung unserer Kundenbeziehungen und zur Optimierung unserer Kundenbetreuung. Mit HubSpot CRM können wir Anfragen effizient bearbeiten, Informationen zu Kontaktpersonen zentral speichern und die Kommunikation mit Ihnen koordinieren. Dabei werden Daten wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), sowie der Inhalt unserer Korrespondenz verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Erfüllung der mit Ihnen bestehenden Vereinbarung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In Fällen, in denen die Verarbeitung nicht direkt mit einem Vertragsverhältnis verbunden ist, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine effiziente und strukturierte Kundenbetreuung sicherzustellen.

HubSpot verarbeitet die Daten teilweise auch auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA. HubSpot ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau.

Partner-Management mit ZiftOne

Wir nutzen den Dienst ZiftOne, bereitgestellt von Zift Solutions, Inc. (6501 Weston Parkway, Suite 200, Cary, NC 27513, USA), zur Verwaltung und Unterstützung unserer Vertriebspartner. Mit ZiftOne können wir Partnerprogramme effizient organisieren, Ressourcen bereitstellen und die Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern optimieren. Dabei werden Daten wie Namen, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Unternehmensinformationen sowie Interaktions- und Nutzungsdaten innerhalb der Plattform verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Durchführung und Verwaltung der Partnerschaft erforderlich ist. In Fällen, in denen dies nicht direkt mit einer Vertragsbeziehung verbunden ist, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine effiziente Betreuung unserer Vertriebspartner sicherzustellen.

ZiftOne verarbeitet Daten teilweise auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Zift Solutions gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau durch Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Online-Trainings und Zertifizierungen

Für die Durchführung unserer Online-Trainings und Zertifizierungen nutzen wir das Learning Management System (LMS) von Eurekos. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten, wie Name, E-Mail-Adresse und Trainingsfortschritte, verarbeitet, um Ihnen Zugang zu den Kursen zu ermöglichen, Ihren Lernstatus zu verfolgen und Zertifikate auszustellen. Eurekos, mit Sitz Torvet 4A, DK-3400 Hilleroed, Dänemark, verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Die Daten werden ausschließlich für den Zweck der Durchführung der Trainings und Zertifizierungen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden bis zu 24 Monate nach Ablauf der Gültigkeit Ihres Zertifikats gespeichert und anschließend gelöscht.

Durchführung von Online-Meetings mit Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams, bereitgestellt von Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland), für die Durchführung von Videokonferenzen. Im Rahmen der Nutzung können Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Profilbild (falls hinterlegt), geteilte Inhalte, Ihre Video- und Audiodaten sowie Chat-Nachrichten verarbeitet werden. Wenn Aufzeichnungen von Meetings erfolgen, umfasst dies auch Video- und Audioaufnahmen sowie geteilte Inhalte. Zusätzlich können Transkriptionen und Zusammenfassungen mit Hilfe von KI-Funktionen erstellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung von Microsoft Teams zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine effiziente und flexible Kommunikation sowie Dokumentation sicherzustellen. Die Teilnahme an aufgezeichneten Meetings erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

Microsoft speichert die Daten auf Servern innerhalb der EU. In bestimmten Fällen kann es zu einer Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Microsoft gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau durch Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Verarbeitung von Stellenbewerbungen

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden von uns personenbezogene Daten zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet. Dabei handelt es sich um allgemeine Kontaktinformationen (Name, Adresse, Telefonnummer,…), allfällige Zeugnisse oder Qualifizierungsnachweise sowie Notizen aus einem Bewerbungsgespräch. Dies geschieht auf der Rechtsgrundlage vorvertraglicher Maßnahmen und ist für den Verarbeitungszweck notwendig (Art. 6 (1) b DSGVO). Eine allfällige Einsichtnahme in einen Strafregisterauszug wird vermerkt, die Informationen aus dem Strafregisterauszug jedoch nicht gespeichert.

Die Pimcore-Gruppe besteht aus mehreren Unternehmen. Falls die Stelle von einem anderen Unternehmen der Pimcore-Gruppe ausgeschrieben wurde, werden Ihre Daten nach einer Vorauswahl an dieses andere Unternehmen für die Einleitung weiterer Schritte (z.B. Probetag) übermittelt. Sollte Ihre Bewerbung für die aktuell ausgeschriebene Stelle nicht zum Zug kommen, in einem anderen Unternehmen der Pimcore-Gruppe jedoch eine andere, möglicherweise besser passende Stelle frei sein, wird Pimcore auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der bestmöglichen Auswahl von Stellenbewerbern Ihre Bewerbungsdaten an das andere Unternehmen der Pimcore-Gruppe weitergeben.

Nach Abschluss der Bewerberauswahl werden wir Ihre Daten aufgrund der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen noch für sechs Monate aufbewahren. Eine längere Evidenzhaltung der Bewerbung für bis zu drei Jahre findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt. In diesem Fall bitten wir Sie um schriftliche Zustimmung zu dieser Evidenzhaltung, die Sie jederzeit schriftlich, auch per e-mail, widerrufen können.