Centralization and innovation: GMDE implements PIM and DAM at Caleffi

In den letzten vier Jahren hat Caleffi eine strategische Umgestaltung seines Produktinformationsmanagements durch die Umsetzung des PIM-Projekts in Angriff genommen, das ich seit seiner Gründung persönlich betreut habe. Produktdaten wurden direkt auf der Website veröffentlicht, Dokumente im PLM archiviert und Bilder zwischen Drive und gemeinsam genutzten Servern verteilt. Die Veröffentlichung eines neuen Artikels hing vom informellen Austausch zwischen Kollegen ab, was unvermeidlich zu Ineffizienzen und Risiken der Fehlausrichtung führte.Wir haben bei Null angefangen. Der Aufbau der Datenbank – die mittlerweile aus über 151.000 Datenobjekten, 31.900 Medienressourcen und mehr als 1.100 strukturierten Attributen besteht – war eine Herausforderung, aber von entscheidender Bedeutung. Wir haben nicht nur Informationen zentralisiert, sondern auch Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufe zwischen den Einheiten neu definiert und die produzierten Daten in ein kontrolliertes und gemeinsames Unternehmensgut umgewandelt.Die Ergebnisse sind konkret: eine deutliche Reduzierung von Doppelarbeit, eine Verbesserung der Markteinführungszeit um rund 30 % und eine bessere Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus der Inhalte. Alle Niederlassungen wurden in die Plattform integriert, wodurch eine einheitliche Übersetzung und Konsistenz bei der Veröffentlichung auf der Website und in Katalogen gewährleistet ist. Ein wichtiger Schritt war die Integration mit Adobe InDesign, die es ermöglichte, Kataloge automatisch aus strukturierten PIM-Daten zu erstellen. Dadurch wurden manuelle Aufgaben, Layoutzeiten und das Fehlerrisiko reduziert und eine vollständige Übereinstimmung zwischen digitalen Inhalten und gedruckten Materialien gewährleistet. Heute ist das PIM ein funktionsübergreifender Bezugspunkt für das Unternehmen und steht für eine echte kulturelle Umstrukturierung im Produktinformationsmanagement. Der nächste Schritt wird die Aktivierung des Experience Portals sein, um den Zugriff auf ausgewählte, zuverlässige Daten zu erweitern, die das Gesamterlebnis für externe Kunden und Stakeholder verbessern sollen.

Technischer Marketingmanager, Caleffi Hydronic Solutions