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Lehmann&Voss&Co.
Lehmann & Voss & Co. sah sich mit zunehmender Komplexität bei der Verwaltung regulierter Produktdaten über mehrere Geschäftsbereiche hinweg konfrontiert. Dezentrale Datenmodelle, die manuelle Erstellung von Dokumenten und eine eingeschränkte Rückverfolgbarkeit führten zu Ineffizienzen und Compliance-Risiken. Durch die Implementierung einer zentralisierten, PIM-basierten Plattform mit automatisierter ERP-Integration, dynamischer Dokumentengenerierung und vollständiger Audit-Protokollierung wurde die Produktdatenverwaltung über alle Geschäftsbereiche hinweg standardisiert. Das Ergebnis ist eine skalierbare, automatisierte Dokumentenverarbeitung, messbare Effizienzsteigerungen und eine zukunftsfähige, konforme Grundlage für nachhaltiges Wachstum.
Lehmann & Voss & Co. ist ein führender Anbieter von hochwertigen Rohstoffen und Spezialchemikalien mit einem breiten Produktportfolio für verschiedene Branchen. Jedes Jahr werden über 10.000 Produktdatenblätter, Qualitätserklärungen und Zertifikate erstellt und an Kunden weltweit versendet. Mehr als 100 Hersteller und Partner sind an den Prozessen beteiligt, was zu einer hohen Datenkomplexität und Aktualisierungshäufigkeit führt.
Umsatz in Mio. EUR
Anzahl der Standorte
Anzahl der Mitarbeiter
In der chemischen Industrie sind Produktdatenblätter, Qualitätserklärungen und Zertifikate für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine zuverlässige Kundenkommunikation unerlässlich. Diese Dokumente wurden jedoch an dezentralen Orten gespeichert, manuell erstellt und waren schwer nachzuverfolgen. Informationen aus verschiedenen Quellen mussten einzeln konsolidiert und validiert werden, was zu inkonsistenten Daten, langen Bearbeitungszeiten und eingeschränkter Transparenz hinsichtlich Dokumentversionen und Empfängern führte. Der Mangel an Automatisierung erhöhte Compliance-Risiken und erschwerte eine effiziente Skalierung der Prozesse über Geschäftsbereiche hinweg.
Die implementierte Plattform zentralisiert regulierte Produktdaten innerhalb einer strukturierten PIM-Architektur und harmonisiert heterogene Geschäftsbereichs-Datenmodelle zu einer einheitlichen, kontrollierten Quelle der Wahrheit. Automatisierte Integrationen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central gewährleisten synchronisierte Stammdaten und compliance-relevante Informationen über alle Geschäftsbereiche hinweg. Produktdatenblätter, Zertifikate und Qualitätserklärungen werden dynamisch generiert, versionskontrolliert und automatisch verteilt – einschließlich einer vollständigen Protokollierung jeder Übertragung, um strenge Audit- und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Eine sichere Self-Service-Anwendung bietet kontrollierten Zugriff auf aktuelle Dokumente, wodurch der manuelle Aufwand erheblich reduziert und gleichzeitig eine skalierbare, geschäftsbereichsübergreifende Produktdaten-Governance ermöglicht wird.
Dieses Projekt zeigt, wie regulierte Produktdaten in der chemischen Industrie, die über mehrere Geschäftsbereiche hinweg verwaltet werden, in eine kontrollierte und skalierbare digitale Plattform umgewandelt werden können. Es verdeutlicht, wie moderne PIM-Architekturen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ermöglichen, die Rückverfolgbarkeit gewährleisten und die betriebliche Effizienz steigern – und damit die Grundlage für nachhaltiges Wachstum in komplexen Chemieunternehmen schaffen.
Farid Rawas, Geschäftsführer
Die zentralisierte Plattform hat in allen Geschäftsbereichen messbare operative und strategische Auswirkungen erzielt. Jährlich werden nun mehr als 10.000 Dokumente automatisch erstellt und verteilt, wodurch manuelle Prozesse ersetzt wurden, die zuvor etwa 250 Personentage pro Jahr erforderten. Die Bearbeitungszeiten wurden von Stunden auf Sekunden reduziert, was die Reaktionsfähigkeit auf Kunden- und behördliche Anfragen erheblich verbessert hat. Zentralisierte Governance und validierte Importe haben die Datenqualität und -konsistenz über alle Geschäftsbereiche hinweg erhöht. Jedes erstellte und verteilte Dokument wird vollständig protokolliert, wodurch vollständige Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet sind. Die Plattform bietet nun eine skalierbare und zukunftsfähige Grundlage, die zusätzliche Geschäftsbereiche, Märkte und regulatorische Rahmenbedingungen unterstützt – und so die langfristige operative Widerstandsfähigkeit stärkt.
Verkürzte Markteinführungszeit (%)
Reduzierung doppelter Daten (%)
Kosteneinsparungen (%)
Geringere Gesamtbetriebskosten
Eingesparte Personentage pro Jahr
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