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Fallstudie:

Einheitlicher Produktkatalog für SPAR Middle Volga Holding

Kunde

Spar Middle Volga

Die russische Abteilung des führenden Lebensmitteleinzelhändlers SPAR vereinigte einen Katalog mit 260.000 Produkten für 3 Unternehmen: SPAR (Einzelhandel), Sweet Life (Großhandel mit Lebensmitteln) und Sweet Life Food Service (HoReCa-Lebensmittel).

SPAR Middle Volga vereinheitlichte die Produktkataloge der zur Holding gehörenden Unternehmen mit Hilfe der Pimcore-Lösung. Das IT-Beratungsunternehmen Odyssey Consulting Group war der Implementierungspartner.

Kunden-Kennzahlen

209

Standorte

7 816

Mitarbeiter

Einheitlicher Produktkatalog für SPAR Middle Volga Holding

Challenge

Projektvoraussetzungen: Die Holding benötigt einen einheitlichen Produktkatalog

Die SPAR Middle Volga Holding besteht aus 3 Unternehmen: SPAR (Einzelhandel), Sweet Life (Großhandel mit Lebensmittelprodukten) und Sweet Life Food Service (Lieferung von Produkten für HoReCa). Das Sortiment der Unternehmen der Gruppe überschnitt sich, aber jedes hatte sein eigenes System für die Arbeit mit dem Katalog und individuelle Designvorlagen für Produktkarten. Dadurch waren die Mitarbeiter der Unternehmen gezwungen, die Arbeit der anderen in verschiedenen Systemen zu duplizieren. Die Leitung der Holding beschloss, einen einheitlichen Katalog zu erstellen und wandte sich an die Odyssey Consulting Group, um das Problem zu lösen.

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Einheitlicher Produktkatalog für SPAR Middle Volga Holding

"Das System hilft uns, unseren Produktkatalog effizient zu verwalten. Jetzt arbeiten wir mit mehr als 260 Tausend Produkten in Pimcore ohne Fehler und ohne zusätzliche Zeit zu verlieren."

Alexey Bespalov

Projektleiter

Einheitlicher Produktkatalog für SPAR Middle Volga Holding

Lösung

Umsetzung des Projekts: Pimcore - ein System zur Sortimentsarbeit, ergänzt durch intelligente Datenanalyse

Pimcore ist das Hauptsystem für Produktinformationen. geworden. Die Berater der Odyssey Consulting Group nahmen auch Änderungen am System vor, um Routinevorgänge für die Mitarbeiter des Betriebs zu automatisieren. Pimcore benachrichtigt nun einen Mitarbeiter, wenn er Informationen über ein bereits im System vorhandenes Produkt eingibt. Ein spezieller vorkonfigurierter Bericht hilft bei der Überprüfung der Gültigkeit der Zertifikate für jedes Produkt. Für Lieferanten wurde ein persönliches Konto eingerichtet, in dem sie Informationen über Produkte in das System eingeben. Dieser Ansatz trägt dazu bei, das Erscheinen neuer Produkte im Katalog zu beschleunigen und die Anzahl der manuellen Vorgänge für die Mitarbeiter zu reduzieren: Die Informationen der Lieferanten müssen nur noch überprüft werden. Um die Überprüfung der Informationen von den Lieferanten zu beschleunigen, haben die Experten der Odyssey Consulting Group ein Tool zur automatischen Überprüfung von Bildern entwickelt. Das System prüft nicht nur das Dateiformat und die Bildgröße, sondern auch die Konformität mit den Anforderungen des Unternehmens: weißer Hintergrund, Klarheit des Bildes, Fehlen von Filtern, Collagen und zusätzlichen Objekten auf dem Foto.

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Einheitlicher Produktkatalog für SPAR Middle Volga Holding

Ergebnisse

Projektergebnisse: 260 Tausend SKUs unter Kontrolle

Im Juni 2021 wurde das System in den kommerziellen Betrieb überführt. Heute sind mehr als 80 Nutzer und 10 Lieferanten an Pimcore angeschlossen. Das System verarbeitet Daten über mehr als 260.000 SKUs. Die Odyssey Consulting Group und SPAR arbeiten weiterhin bei der Unterstützung und Entwicklung der Lösung zusammen.

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Wesentliche Ergebnisse

Reduzierte doppelte Daten

260k

Datenobjekte

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