Was ist Digital Asset Management (DAM)?
Digitale Ressourcen können in Form von Bildern, Grafiken, Text, Audio, Video und Rich Media vorliegen. Unter Digital Asset Management (DAM) versteht man das Speichern, Verwalten, Wiedergeben, Zugreifen, Umwandeln und Verteilen von digitalen Ressourcen für die gewünschten geschäftlichen Zwecke. DAM-Systeme werden für verschiedene Zwecke eingesetzt, z. B. für kreative Produktion, Markenkonsistenz, operative und administrative Aufgaben und vieles mehr. Es dient den Bereichen Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Produktion, Recht, Finanzen, Kundenbetreuung, Lieferantenmanagement, Werbeagenturen, Vertriebshändler und vielen anderen. Ein Unternehmen kann DAM-Software sowohl intern als auch extern einsetzen. Sie kann unter einer Softwarelizenz oder als gehosteter Dienst implementiert werden.
Das Toolkit zur Messung der DAM-Reife
Die DAM Foundation bietet ein DAM-Reifegradmodell-Tool an, um die Kompetenz im digitalen Asset Management zu messen.
Das Modell basiert auf 5 Kompetenzstufen: Ad-hoc, Anfänglich, Formativ, Operativ und Optimal. Die Stufen der Raffinesse und Funktionalität nehmen von Ad-hoc bis Optimal zu.
Das Tool umfasst 4 Hauptkategorien - Personen, Informationen, Systeme und Prozesse - die weiter in insgesamt 15 Dimensionen unterteilt sind. Das Modell bietet Richtlinien, wie Sie eine reife DAM-Strategie entwickeln können. Sie können dieses Tool verwenden, um zu bewerten und zu ermitteln, wo es Ihnen möglicherweise an Infrastruktur, Funktionalität, Management und Fachwissen fehlt.
Bewährtes Verfahren 2: Definition von Anforderungen im Einklang mit den Geschäftszielen
Wenn Sie die Projektanforderungen im Voraus festlegen, können Sie dadurch den Projekterfolg steigern und die Gesamtprojektkosten minimieren. Es ist entscheidend wichtig, dass Sie verstehen, warum das Projekt vorgeschlagen wird und wie es Ihrem Team bei der Erfüllung der Aufgaben helfen wird, und zwar ohne sich in die technischen Details der Lösung zu vertiefen.
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Definieren Sie wichtige funktionale und nicht-funktionale Anforderungen.
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Identifizieren Sie ein- und ausgehende Daten- und Ressourcenströme.
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Wägen Sie die Vor- und Nachteile der von Ihnen gewünschten Vorgehensweise ab.
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Entwickeln Sie Benchmarks und beziehen Sie Beteiligte aus dem gesamten Unternehmen ein.
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Validieren Sie die Anforderungen mit Geschäftspartnern.
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Definieren Sie Ihre Erwartungen an Messgrößen, Inputs und Ergebnisse.
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Die Krombacher Mediathek – ein zentraler Datenpool für alle Assets
Mit einer jährlichen Produktionsmenge von über 7 Millionen Hektolitern ist die Krombacher Brauerei Deutschlands größte Privatbrauerei. Die zahlreichen Marken der Krombacher Brauereigruppe werden gemeinsam von verschiedenen Abteilungen mit jeweils eigenen Agenturen und Partnern betreut. Durch die Implementierung der Pimcore DAM-Lösung hat der die Organisation das Markenmanagement enorm verbessert, da alle Mitarbeiter, Agenturen, Einzelhändler und Partner von Krombacher nun konsistenten, automatisierten zugriff auf die korrekten und aktuellsten Ressourcen der Marke haben.
Premium-Spirituosenmarke mischt den perfekten Cocktail aus einheitlichem Marketing und Produktdaten
Beam Suntory ist das drittgrößte Premium-Spirituosenunternehmen der Welt. Die Organisation benötigte eine einheitliche Lösung, die eine "Single-Source-of-Truth" für alle Marketing- und Produktdaten sein sollte, auf die jeder, vom Marketingteam über Vertriebsmitarbeitern, bishin zu Einzel- und Großhändlern, problemlos zugreifen und Informationen erhalten kann. Es wurde eine vollständige PIM-/MDM-/DAM-Lösung mit vielen Integrationspunkten zu anderen Systemen implementiert. Das ermöglicht Beam Suntory, eine einzige Informationsquelle für jede Marke und jedes Produkt zu nutzen.
