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Fallstudie

- Mit KI-gestützter Zuordnung und intelligenter Suche nach kundenspezifischen Daten

Projekt-Hintergrund - Lehmann & Voss & Co. verwaltet regulierte Produktdaten in mehreren Geschäftsbereichen. - Dezentrale Datenmodelle, manuelle Dokumentenerstellung und begrenzte Rückverfolgb…

Chemie DXP/CMS PIM/MDM DAM Datenzentralisierung DACH
-40%
Markteinführungszeit
-65%
Doppelte Daten
28%
Kosteneinsparungen
Herausforderung
HERAUSFORDERUNG - Manuelle, dezentrale Ablage von Produktdatenblättern, Qualitätserklärungen und Zertifikaten - Statt zentraler Übersicht: Insellösungen in verschiedenen Abteilungen - Statt automatischer Versionierung: manuelle Nachverfolgung - Folge: lange Bearbeitungszeiten, inkonsistente Daten, h…
Lösung
LÖSUNG - Implementieren Sie eine zentrale PIM-Plattform (Product Information Management) als Single Source of Truth für alle regulierten Produktdaten. - Synchronisieren Sie Master-Daten automatisch mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, um konsistente Informationen in allen Geschäftsbereichen …
Ergebnisse
ERGEBNISSE Die zentralisierte Plattform liefert messbare Vorteile: - Automatisierung: Das System generiert und verteilt >10.000 Dokumente/Jahr. - Entlastung: Die Lösung ersetzt manuelle Aufgaben, die zuvor ca. 250 Personentage erforderten. - statt „bis zu“: konkrete Zahlen - weder vage Verspreche…
Kunde
Lehmann&Voss&Co.
Branche
Chemie
Verwendete Produkte
DXP/CMS, PIM/MDM, DAM
Lösungspartner
Polargold
Website besuchen

Kunden-Kennzahlen

 465

Umsatz in Mio. EUR

 10

Anzahl Standorte

 648

Anzahl Mitarbeiter

HERAUSFORDERUNG - Manuelle, dezentrale Ablage von Produktdatenblättern, Qualitätserklärungen und Zertifikaten - Statt zentraler Übersicht: Insellösungen in verschiedenen Abteilungen - Statt automatischer Versionierung: manuelle Nachverfolgung - Folge: lange Bearbeitungszeiten, inkonsistente Daten, hohe Compliance-Risiken Der Mangel an Automatisierung steigerte Compliance-Risiken und erschwerte die effiziente Skalierung der Prozesse über Geschäftsbereiche hinweg. Lösung - Statt manuellem Erstellen: PIM-System zentralisiert alle Produktinformationen - Statt Insel-Speicherung: einheitliche Datenhaltung in einer Datenbank - Statt langwieriger Suche: direkte Versionierung und Zuordnung der Dokumente - Statt inkonsistenter Daten: automatisierte Validierung und Freigabe-Workflows - Statt unklarer Zuständigkeit: nachvollziehbare Verantwortlichkeiten und Audit-Trails Ergebnis - Reduzierung der Bearbeitungszeit um {Prozentzahl} % - Verbesserung der Datenqualität um {Prozentzahl} % - Senkung der Compliance-Risiken durch lückenlose Dokumentation - Effiziente Skalierung der Prozesse in allen Geschäftsbereichen - Nachvollziehbare Dokumenten-Historie für Audits und Kundenanfragen
- Mit KI-gestützter Zuordnung und intelligenter Suche nach kundenspezifischen Daten
LÖSUNG - Implementieren Sie eine zentrale PIM-Plattform (Product Information Management) als Single Source of Truth für alle regulierten Produktdaten. - Synchronisieren Sie Master-Daten automatisch mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, um konsistente Informationen in allen Geschäftsbereichen sicherzustellen. - Erstellen Sie Produktdatenblätter, Zertifikate und Qualitätserklärungen dynamisch, versionieren Sie diese und verteilen Sie sie zielgerichtet. - Legen Sie ein Audit-Log für jede Dokumenten-Übermittlung an, um Nachvollziehbarkeit und Compliance zu gewährleisten. - Richten Sie einen sicheren Selbstbedienungs-Zugriff für interne und externe Stakeholder ein, um aktuelle Dokumente ohne manuellen Aufwand bereitzustellen. - Automatisierte Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central: Stammdaten und compliance-relevante Informationen bleiben über alle Geschäftsbereiche synchron. - Dynamische Erstellung, Versionierung und automatische Verteilung von Produktdatenblättern, Zertifikaten und Qualitätserklärungen. - Vollständige Protokollierung jeder Übertragung, um Audit- und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. - Sichere Selbstbedienungs-Anwendung: kontrollierter Zugriff auf aktuelle Dokumente, reduzierter manueller Aufwand, skalierbare geschäftsbereichsübergreifende Produktdaten-Governance.
- Mit KI-gestützter Zuordnung und intelligenter Suche nach kundenspezifischen Daten
Dieses Projekt zeigt, wie regulierte Produktdaten in der chemischen Industrie, die über mehrere Geschäftsbereiche hinweg verwaltet werden, in eine kontrollierte und skalierbare digitale Plattform umgewandelt werden können. Es verdeutlicht, wie moderne PIM-Architekturen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ermöglichen, die Rückverfolgbarkeit gewährleisten und die betriebliche Effizienz steigern – und damit die Grundlage für nachhaltiges Wachstum in komplexen Chemieunternehmen schaffen.
- Mit KI-gestützter Zuordnung und intelligenter Suche nach kundenspezifischen Daten
Farid Rawas, CEO
ERGEBNISSE Die zentralisierte Plattform liefert messbare Vorteile: - Automatisierung: Das System generiert und verteilt >10.000 Dokumente/Jahr. - Entlastung: Die Lösung ersetzt manuelle Aufgaben, die zuvor ca. 250 Personentage erforderten. - statt „bis zu“: konkrete Zahlen - weder vage Versprechen noch technische Überfrachtung - klare Nutzen für Betrieb und Compliance
- Mit KI-gestützter Zuordnung und intelligenter Suche nach kundenspezifischen Daten

Wesentliche Ergebnisse

40

Reduzierte Time-to-Market (%)

65

Reduzierte Datenduplikate (%)

28

Kosteneinsparungen (%)

22

Reduzierter Total Cost of Ownership

250

Eingesparte Personentage pro Jahr

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