Van Iperen
Van Iperen International ist ein niederländischer Hersteller von Spezialdüngemitteln und Biostimulanzien für die Düngung und Blattanwendung. Die Mitarbeiter des Unternehmens sprechen 30 Sprachen und bedienen Kunden in über 100 Ländern.
Pimcore PIM und DAM wurden eingerichtet, um alle Daten zu sammeln, die für die Automatisierung mehrerer Dokumente erforderlich sind, die zuvor in Word oder Indesign handgeschrieben wurden. Massive Datenvererbung und Zellüberschreibung werden eingesetzt, um die Produktivität zu steigern und die Datenkonsistenz zu verbessern. Die Datenbank-Publishing-Software „Leaflet“ stellt eine Live-Verbindung her, um Dokumente bei Bedarf in 30 Sprachen auszugeben. Beide Programme sind Unicode-kompatibel. Die Website empfängt Daten auch über Standard-Webdienste.
Produkte
Länder
Produkt-Eigenschaften
Die Produkte von Van Iperen werden durch verschiedene Dokumente wie Produktbroschüren und technische Datenblätter dokumentiert. Diese Dokumente wurden manuell in Indesign layoutet, wobei frühere Versionen mit neueren Daten aus verschiedenen Quellen (Excel-, Word- oder Outlook-Dateien) gemischt wurden. Jedes Dokument enthält eine Vielzahl von Daten in Tabellen. Der ursprüngliche Prozess war zeitaufwändig und verlangsamte den Prozess der Produkterneuerung, der Übersetzung und der Ausweitung auf andere Marken. Gleichzeitig verlangten zwei andere Teilsysteme zuverlässige Daten aus einer Computerdatenbank: Die neue Website und ein Kalkulationsmodul.
"Die Einrichtung einer Pimcore-Datenbank in Verbindung mit einer automatischen Datenbankveröffentlichung war der kürzeste Weg zur Datengenauigkeit. Wir fügen Produktaktualisierungen zu Hunderten von Dokumenten in den meisten Weltsprachen im Handumdrehen hinzu."
Emmanuel van Hecke
Marketingleiter, Van Iperen International
Massenprodukte werden unter verschiedenen Marken oder Eigenmarken verkauft. Datenvererbung und Zellüberschreibung werden ausgiebig genutzt. Platzhalter in Texten machen sie generisch, und berechnete Felder werden für Marken definiert, so dass jedes Datenbankprodukt mehreren realen Produkten entspricht. Mit Kombinationen von Marken, Sprachen und Dokumenttypen hat jeder Artikel in der Datenbank mehr als 100 gleichzeitige Dokumentversionen. Die „Klassifizierungsspeicher“ von Pimcore enthalten Hunderte von Attributen zur Bestimmung der detaillierten chemischen Zusammensetzung jedes Produkts. Alle Dateneinträge werden in Echtzeit über die Pimcore-Webdienste miteinander verbunden, um die Kommunikation zu erleichtern. Die Benutzerrollendefinition ist so abgestimmt, dass Übersetzer nur eingeschränkten Zugriff haben, um in benutzerdefinierten Side-by-Side-Bildschirmen zu arbeiten. Die Versionskontrolle ist ein willkommener Schutz, um die Datenqualität im Laufe der Zeit zu überwachen und die Mitarbeiter dafür verantwortlich zu machen. Das integrierte Pimcore DAM sammelt alle CMYK-Bilder für PDF-Dokumente und konvertiert sie in RGB-Bilder für die Website.
"Pimcore wurde von Tetrasoft installiert, das auch für seine Datenbank-Publishing-Software namens „Leaflet“ bekannt ist. Leaflet kann sich live mit der Pimcore-Datenbank verbinden und Dokumente jeder Größe und Komplexität bei Bedarf veröffentlichen. Pimcore hat eine ideale Datenbankstruktur, um das volle Potenzial seiner Daten auszuschöpfen. Sie ist leistungsfähig, erweiterbar und überraschenderweise recht einfach zu bedienen."
Marketing Manager, Van Iperen International
Die Installation der Pimcore PIM-Datenbank, die drei Subsysteme (PDF-Produktdokumente, Website und Kalkulationsmodul) bedient, war der Schlüssel zum Projekterfolg und zur Produktivität des Personals. Dieses Projekt wurde mit sehr wenig Personal durchgeführt, und es wird nicht erwartet, dass mehr Personal benötigt wird, um die neuen Systeme am Laufen zu halten. Die aus einer Hand stammende Datenbank, die alle Teilsysteme speist, und die Automatisierung der Dokumentenerstellung geben der Marketingabteilung die nötigen Mittel an die Hand, um sich darauf zu konzentrieren, Chancen zu ergreifen und neue Märkte nachhaltig zu erobern. Das Budget für das gesamte Projekt war attraktiv und hat Van Iperen geholfen, es zu einem Zeitpunkt in Angriff zu nehmen, als der Ausgang noch ungewiss war. Sie können sich auf hochwertige Open-Source-Software wie Pimcore verlassen.
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