DAM Workflow Management

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In der Open-Source DAM-Plattform von Pimcore treffen nahtlose Prozesse, klare Strukturen und optimierte Abläufe auf Ihre kreativen Ideen und geschäftlichen Anforderungen. Mit unserer fortschrittlichen Workflow-Engine werden Aufgaben und Projekte mühelos gesteuert, sodass Sie Ihre Media Assets optimal nutzen können. Vereinfachen Sie jetzt Ihre digitale Zusammenarbeit und erleben Sie wie unkompliziert die Festlegung und Implementierung von Geschäftsprozessen und redaktionellen Workflows sein kann! 

Flexible Workflows

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Workflows definieren die Phasen des Lebenszyklus von Assets und legen fest, wann und wie Redakteure und Benutzer mit Marketinginhalten interagieren können. Mit der fortschrittlichen Workflow-Engine der Pimcore DAM-Plattform können Sie redaktionelle Abläufe frei gestalten und unterschiedliche Asset-Ansichten basierend auf Zugriffsrechten und vordefinierten Workflow-Stadien bereitstellen. 

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Advance Workflow Engine - Pimcore DAM

Vordefinierbare Workflow-Stadien

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Konfigurieren Sie mehrere flexible Workflows, um Datenpflegeprozesse zu vereinfachen und den Lebenszyklus von Medienobjekten optimal zu steuern! Mit Pimcore können Sie die Bedingungen definieren, unter denen ein Asset in das nächste Workflow-Stadium übergehen kann. Sie haben die Möglichkeit, Kriterien wie obligatorische Kontrollkästchen, Metadaten, Lizenzierung und Copyright-Informationen festzulegen. Benachrichtigungen halten alle Benutzer – auch in großen Marketing-Teams mit komplexen Anwendungsfällen – stets auf dem Laufenden. Ein vollständiger Prüfpfad jedes Workflow-Schritts und jeder Änderung ist in der Workflow-Historie verfügbar. 

Notification Center & E-Mail-Benachrichtigungen

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Pimcore bietet vielfältige Messaging- und Benachrichtigungsfunktionen, um andere Benutzer über den Wechsel zwischen Workflow-Stadien zu informieren. Diese Funktionalität kann es beispielsweise Designern ermöglichen, die Zeit zu tracken, die für Asset-Management-Aufgaben aufgewendet wurde. Fotografen können Assets in die Freigabe geben, und das System triggert die automatische Benachrichtigung aller Verantwortlichen per E-Mail. Alternativ werden diese Benachrichtigungen auch im integrierten Notification Center angezeigt. 

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Asset Experience Portal

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Pimcore Workflows eignen sich in erster Linie für das Digital Asset Management und für redaktionelle Zwecke innerhalb der Pimcore-Backend-Oberfläche. Viele Unternehmen arbeiten außerdem mit Partnern wie externen oder internen Marketingagenturen, unterschiedlichen Abteilungen, Fotografen oder Designern zusammen und müssen ihre digitalen Media Assets teilen und freigeben lassen. Für diese Zwecke ist das Pimcore Asset Experience Portal die optimale Lösung. 

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