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Fallstudie

Zentralisierung und Innovation: GMDE implementiert PIM und DAM bei Caleffi

Verarbeitendes Gewerbe PIM/MDM DAM Datenzentralisierung Global Italien
-30%
Markteinführungszeit
-70%
Doppelte Daten
40
Zeitersparnis bei der Datenpflege
Überblick
Caleffi ist ein etabliertes italienisches Unternehmen im HLK-Sektor. Das Unternehmen will seine Wettbewerbsfähigkeit auf internationalen Märkten ausbauen. Es setzt dafür DAM für Digital-Asset-Management und PIM als Produktinformationsmanagementsystem ein. PIM ist in die bestehende Systemlandschaft integriert: ERP, CMS, SAP und PLM. Die Lösung liefert Ihnen folgende Vorteile: - zentraler, sicherer Daten-Hub für Medien und Produktinformationen - einheitliche Datenqualität über alle Kanäle - schnellere Time-to-Market durch automatisierte Prozesse - nachvollziehbare Workflows dank Versionierung und Rechteverwaltung - skalierbare Architektur für wachsende Datenmengen Sie profitieren von messbaren Ergebnissen: - Reduktion der Fehlerrate um {Prozent} % - Verringerung der Time-to-Market um {Tage} Tage - Steigerung der Datenqualität auf {Prozent} % Glossar: - Caleffi - DAM - PIM - ERP - CMS - SAP - PLM
Kunde
Caleffi Hydronic Solutions
Verwendete Produkte
PIM/MDM, DAM
Lösungspartner
GMDE

Kunden-Kennzahlen

426

Mio. EUR Umsatz

13

Anzahl Standorte

1600

Anzahl Mitarbeiter

HERAUSFORDERUNG - Sie verwalten komplexe, mehrsprachige Produktinformationen in über 90 Ländern. - Sie kommunizieren diese Daten klar und konsistent über alle Kanäle. Caleffi steht vor einer klaren Aufgabe: - Sie wollen Produktinformationen in über 90 Ländern aktuell halten. - Sie wollen Kommunikation über Plattform- und Sprachgrenzen hinweg standardisieren. - Sie wollen dabei internationale Standards einhalten. Lösung Ein robustes, integriertes PIM-System liefert Ihnen diese Vorteile: - Sie bündeln alle Produktdaten in einer Quelle. - Sie automatisieren Übersetzungen und Veröffentlichungen. - Sie verkürzen Time-to-Market und reduzieren Fehler.
Zentralisierung und Innovation: GMDE implementiert PIM und DAM bei Caleffi
Projekt-Timeline - Vor dem PIM-Projekt: Produktdaten lagen verteilt vor. - Website zeigte Daten direkt. - Dokumente ruhten im PLM. - Bilder lagen sowohl in Drive als auch auf Shared-Servern. - Neue Artikel entstanden per informeller Absprache – weder effizient noch konsistent.- Datenbank umfasst 151.000 Datenobjekte; 31.900 Medienressourcen; 1.100 strukturierte Attribute Ergebnisse - Reduzieren Sie Doppelarbeit deutlich - Verkürzen Sie die Markteinführungszeit um rund 30% - Steigern Sie die Kontrolle über den gesamten Content-Lebenszyklus Integration und Standardisierung - Integrieren Sie alle Niederlassungen in die Plattform - Gewährleisten Sie einheitliche Übersetzungen und konsistente Veröffentlichungen auf der Website und in Katalogen - Nutzen Sie das Mapping: „international „internationale Normen“ Automatisierte Publikation - Erstellen Sie Kataloge automatisch über die Integration mit Adobe InDesign - Verringern Sie manuelle Aufgaben und Layoutzeiten - Eliminieren Sie Fehlerquellen durch automatische Synchronisation von Digital- und Print-Inhalten Nächste Schritte - Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten neu - Etablieren Sie standardisierte Abläufe zwischen den Einheiten - Wandeln Sie Daten in ein geregeltes, gemeinsam genutztes Unternehmensgut um- Automatische Erstellung von Katalogen durch die Integration mit Adobe InDesign - Kürzere Layoutzeiten und weniger Fehler - Einheitliche Inhalte in digitalen und gedruckten Materialien Aktueller Stand und nächste Schritte - PIM dient als unternehmensweiter Bezugspunkt für Produktinformationen - Kultureller Wandel im Produktinformationsmanagement - Nächster Schritt: Aktivierung des Experience Portals für externe Kunden Nutzen Sie das Experience Portal, um externen Kunden und Stakeholdern gezielten Zugriff auf zuverlässige Daten zu geben und das Gesamt-Erlebnis zu steigern. Fazit - Setzen Sie auf ein zentrales PIM, um Produkt-Informationen wirksam zu steuern. - Automatisieren Sie Kataloge mit InDesign-Anbindung, um Layout-Zeiten und Fehler zu senken. - Pflegen Sie ein rollenbasiertes Rechte-Konzept, um Datenqualität und -sicherheit zu erhöhen. - Nutzen Sie das Experience Portal, um externen Kunden und Stakeholdern gezielten Zugriff auf zuverlässige Daten zu geben und das Gesamt-Erlebnis zu steigern. Technical Marketing Manager, Caleffi Hydronic Solutions
Zentralisierung und Innovation: GMDE implementiert PIM und DAM bei Caleffi
LÖSUNG PIM UND DAM TRANSFORMIEREN DAS DATEN- UND DIGITAL-ASSET-MANAGEMENT Caleffi startete gemeinsam mit GMDE ein Projekt zur digitalen Transformation. Ziele: - Verwaltung von Produktinformationen und digitalen Assets zentralisieren - Kommunikation standardisieren - Kundeninteraktion verbessern Im Projekt eingesetzte Technologien: PIM mit Pimcore - Zentralisierte Informationsverwaltung - Unterstützung für ETIM-Klassifikation und multilingualen Content - Integration mit ERP (SAP), PLM (Windchill) und Website-CMS DAM - Optimierte Organisation und Zugriff auf digitale Assets - Automatische Pagination für Kataloge und technische Manuals in bis zu 30 Sprachen - ETIM-Klassifizierung und mehrsprachige Informationen verwalten; - ERP-Systeme (SAP); PLM (Windchill); Website-CMS integrieren; - DAM: - Digitale Assets zentral ablegen und schnell bereitstellen; - Kataloge sowie technische Handbücher in bis zu 30 Sprachen automatisch paginieren;
Zentralisierung und Innovation: GMDE implementiert PIM und DAM bei Caleffi
ERGEBNISSE - Projektverlauf: Mehrphasiger, strukturierter Ansatz steigert Datenqualität, vereinfacht Arbeitsabläufe und fördert nachhaltiges Wachstum.
Zentralisierung und Innovation: GMDE implementiert PIM und DAM bei Caleffi

Wesentliche Ergebnisse

30

Reduzierte Time-to-Market (%)

70

Reduzierte Datenduplikate (%)

1110

Produktattribute

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