Gedy zentralisiert Produktdaten, Assets und technische Dokumentation mit dem digitalen Ökosystem von GMDE

Gedy hat mit der Einführung einer PIM-Plattform einen wichtigen Transformationsweg im Produktinformationsmanagement eingeschlagen. Vor der Einführung des Systems waren technische Daten, Bilder, Marketinginhalte, Kataloge und Preislisten über verschiedene Anwendungen und Ablagen verteilt, mit nicht immer einheitlichen Methoden für Erstellung und Aktualisierung. Das machte es schwierig, Informationen über die verschiedenen Unternehmensbereiche hinweg konsistent zu halten, und erhöhte das Risiko, mit veralteten oder widersprüchlichen Daten zu arbeiten. Mit dem PIM konnten wir alle Produktinformationen in einer einzigen Umgebung zusammenführen und eine zentrale, verlässliche und gemeinsam genutzte Datenquelle schaffen. Das Projekt ging über die Digitalisierung von Inhalten hinaus: Wir haben Rollen, Verantwortlichkeiten und die Art, wie Informationen zwischen den Bereichen geteilt werden, neu definiert und strukturierte Workflows für Erstellung, Prüfung und Validierung von Informationen eingeführt. Diese Workflows sind zertifiziert und in unser Qualitätsmanagementsystem integriert. Heute ist das PIM ein unverzichtbares Werkzeug, um Nachvollziehbarkeit und Kontrolle über den gesamten Prozess der Produktentwicklung und -verwaltung sicherzustellen und Prüf- sowie Verbesserungsaktivitäten zu unterstützen. Technische Daten, Bilder und Marketinginhalte in einem System verfügbar zu haben, verkürzt die Zeit für Erstellung und Aktualisierung von Katalogen, Preislisten, technischen Datenblättern und Vertriebsunterlagen deutlich und verbessert zugleich die Verlässlichkeit der Informationen, die über die verschiedenen Kanäle des Unternehmens veröffentlicht werden. Das PIM wird zum zentralen Bezugspunkt im gesamten Unternehmen, fördert die Zusammenarbeit der beteiligten Bereiche und macht aus dem Produktinformationsmanagement einen strukturierten, gemeinsam getragenen und auf Effizienz ausgerichteten Prozess.

Marketing Manager bei Gedy und Projektsponsor