Fallstudie: asioso führt Single Source Publishing Strategie bei LEDVANCE ein
LEDVANCE ist einer der weltweit führenden Anbieter in der Allgemeinbeleuchtung für professionelle Lichtanwender und Endverbraucher mit einem umfassenden Portfolio an LED-Leuchten.
LEDVANCE beabsichtigte eine komplette Umstrukturierung ihres gesamten Webauftritts inkl. PIM, DAM und WCMS mit dem Ziel einer ganzheitlichen Lösung mit einem zentralen System.
Kundendetails
Kunden-Kennzahlen
Überwindung von Komplexität, Integration verschiedener Systeme und Optimierung des Datenmanagements bei Ledvance
Ausgangspunkt des Projekts war, dass Ledvance eine Systemumgebung mit vielen unterschiedlichen kommerziellen Systemen hatte. Dieser best-of-breed-Ansatz war für den Kunden nicht mehr strategisch, und das Ziel war es, eine ganzheitliche Lösung zu finden, die alle Themen abdeckt. Dazu zählen: Anbindung SAP, Einführung eines PIM und DAM, Website-Generierung über CMS und die Möglichkeit, automatisiert Produkte und Produktdaten an Third-Partie Systeme zu exportieren. In einer Vorab-Analyse stellte asioso dem Kunden die Open-Source-Plattform Pimcore als Single-Source-Publishing Lösung vor und erläuterte dessen Vorteile. Zu den größten Herausforderungen dieses Projekts zählten unter anderem die komplexen, über Jahre gewachsenen Produktstrukturen und die Schnittstellen zu verschiedenen Drittanbietern. Außerdem gab es sehr komplexe Import- sowie Export-Regeln, die berücksichtigt werden mussten.
Pimcore als Schlüssel zur Optimierung von Datenmanagement und Workflow bei LEDVANCE
Das Projekt wurde mit der Open-Source-Plattform Pimcore umgesetzt. asioso führte einerseits das PIM ein und sorgte für eine strukturierte Datenmodellierung. In einer Konzeptionsphase wurden die Produktdatenstrukturen analysiert, um sie dann aus dem ursprünglichen System in Pimcore zu überführen und im selben Zuge zu optimieren. Ebenso wurde das für die Workflows und Prozesse gemacht. asioso realisierte außerdem ein DAM Kollaborationsplatform zur Verwaltung von Bildern, Videos, Dokumenten etc. Hierfür wurde das Pimcore DAM-Frontend als Basis genommen und entsprechend erweitert. Der Kunde kann seine Dateien intern verwalten und hat zudem die Möglichkeit, sie mit externen Agenturen und Mitarbeitern zu teilen, damit diese auch in dem System arbeiten können. Des Weiteren wurden bidirektionale Schnittstellen zu SAP implementiert. Das hat den Vorteil, dass vollautomatisiert Produkte aus SAP kommen und in Pimcore angelegt werden.
Effiziente Lösungen mit Pimcore
Durch konsequentes Einsparen von Lizenzkosten und Integration von Open-Source-Technologien wurde bereits eine erhebliche Kostenreduktion erzielt. Die Anzahl der Schnittstellen wurde auf ein Minimum reduziert, um die Effizienz zu steigern. Erfolgreiche Vereinfachung der Gesamtsystemarchitektur erleichtert Wartung und Verwaltung. Die Umsetzung zur Verbesserung der Time-to-Market führte zu verkürzten Markteinführungszeiten. Alle benötigten Systeme und Themen wurden erfolgreich in Pimcore zentralisiert und gebündelt, ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit und Integration. Ein benutzerfreundliches Backend für Redakteure wurde implementiert, optimiert die Verwaltung von Inhalten. Diese Maßnahmen spiegeln nicht nur Kosteneffizienz wider, sondern schaffen auch eine agile Arbeitsumgebung für alle Akteure.