Vadigran
Vadigran is a petware wholesaler in several European countries. It carries a large assortment of pet-related accessories and food. Vadigran sells B2B to integrated chains and retail stores.
Vadigran installed Pimcore as a single source database between ERP and several communication channels: webshop, database publishing of catalog and product sheets, GS1 data exchange platform, and the Smartsales mobile field sales application. The DAM consolidates all available assets and dispatches their variants. Tetrasoft also developed sophisticated Excel macros that allow to roundtrip between Pimcore and Excel in order to speed up data entry.
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Aufgrund der zahlreichen neuen Projekte, die in einer einzigen Produktdatenbank zusammengeführt werden mussten, war die Anpassung der ERP-Software keine akzeptable Lösung für solch anspruchsvolle Vorhaben. Die bestehende Website war veraltet. Um eine parametrische Suche und Filterung zu ermöglichen, mussten die Produkte besser dokumentiert werden als im bestehenden ERP-System. Darüber hinaus sah sich das Unternehmen einem starken neuen Wettbewerb mit attraktiveren Verkaufsmaterialien gegenüber. Die vorhandene Software zur Automatisierung der monatlichen Katalogerstellung konnte mit den geforderten Änderungen nicht Schritt halten. Schließlich stimmten große Kunden einer branchenweiten Umstellung auf die Verwendung von GS1-Datenpools zu. Die Verwaltung aller erforderlichen Daten für jede Produktkategorie erforderte eine eigene PIM-Datenbank. Vadigran entschied sich für die Investition in eine PIM-Datenbank als einzige Quelle für alle Prozesse (Verbindung zu Marktplätzen, Website, Publikationssystem). Die auf Pimcore basierende Lösung wurde aufgrund ihres hervorragenden Preis-/Leistungsverhältnisses ausgewählt.
"Unsere neue Pimcore-Datenbank ermöglicht es uns, unsere Produktdaten anzureichern, um eine Schnittstelle zu unserer neuen Website, unserem Katalogsystem und Marktplätzen wie GS1 oder Amazon zu schaffen."
Willem Van Diest
CTO, Vadigran
Pimcore wurde von Tetrasoft installiert, das auch für seine fortschrittliche Datenbank-Publishing-Software namens „Leaflet“ bekannt ist. Leaflet verbindet sich live mit der Pimcore-Datenbank und veröffentlicht Dokumente beliebiger Größe und Komplexität auf Abruf. Dank der dynamischen Vorlagen von Leaflet können die meisten Seiten automatisch generiert werden, Seiten, die manuell nachbearbeitet werden müssen, werden nach Indesign exportiert. Das DAM-Modul von Pimcore speichert und konvertiert die Tausende von Bildern, die für alle Zwecke benötigt werden. Die Produktvererbung beschleunigt die Eingabe aller Attribute für den Webshop. Klassifizierungsspeicher werden verwendet, um 40 Produktkategorien zu definieren. All diese Daten werden über die in Pimcore integrierte Webservice-Funktionalität in Echtzeit mit der Website verbunden. Ein ähnlicher Satz von Attributkategorien wird für die GS1-Datenpool-Schnittstelle verwendet. Da eine Vielzahl von Standardmeldungen und -antworten zu überwachen ist, um sicherzustellen, dass alle Produkte erfolgreich an alle Teilnehmer geliefert werden, wurde ein spezielles Plugin entwickelt.
"Die Pimcore-basierte Lösung wurde ausgewählt, weil Tetrasoft ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten konnte."
Partner, Tetrasoft
Die Installation von Pimcore als PIM-Datenbank für drei neue oder aufzubauende Subsysteme war der Schlüssel zum Projekterfolg und zur Produktivität der Benutzer. Dieses Projekt wurde mit sehr wenigen Mitarbeitern durchgeführt und es wurde nicht erwartet, dass zusätzliches Personal benötigt wird, um die neuen Systeme am Laufen zu halten. Der neue Webshop und die neuen Kataloge geben dem Verkaufsteam die besten und aktuellsten Instrumente an die Hand, um neue Märkte zu erobern und sich gegen neue Wettbewerber auf dem heimischen Markt zu behaupten. Die GS1-Schnittstelle ist eine willkommene Anforderung der Hauptkunden. Sie ist ein obligatorischer Produktivitätsschub.
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