Fallstudie: Entwicklung des digitalen Arbeitsplatzes der Zukunft

K+S leistet einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag: Landwirten wird geholfen bei der Sicherung der Welternährung und mit den Produkten werden zahlreiche Industrien am Laufen gehalten. K+S-Produkte bereichern auch das tägliche Leben von Konsumenten und sorgen für Sicherheit im Winter.

Für mehr als 11.000 Mitarbeitende des K+S-Konzerns wurde eine zentrale und personalisierbare Plattform erstellt, die einen standortübergreifenden Einstieg auf alle Informationen und Anwendungen des Unternehmens gewährleistet. Mit der Pimcore-Anwendung sind knapp 200 Anwendungen zugänglich und können zentral verwaltet werden.

Pimcore Platinum Partner
Kunde
  • K+S Aktiengesellschaft
Lösungspartner
Branche
Verwendete Produkte

Kunden-Kennzahlen

3,7
Mrd. Euro Umsatz
50
Standorte
11.000
Mitarbeiter
Challenge

Konsolidierung und Ablösung des bestehenden Intranets

Zu Projektbeginn gab es bereits ein bestehendes Intranet, welches im gesamten Konzern genutzt wurde. Die Herausforderung bestand darin eine zeitgemäße Lösung zu schaffen und gleichzeitig die hohe Akzeptanz der Belegschaft gegenüber dem bisherigen System beizubehalten. Eine weitere Anforderung war es die Arbeitsabläufe mit Hilfe des Portals effizienter zu gestalten und zusammen mit einem intuitiven und aufgeräumten Design die bisherige Akzeptanz bei den Mitarbeitenden weiter zu verbessern. Für die technische Umsetzung wurde ein flexibles System gesucht, welches die Inhalte möglichst performant ausspielen sollte.
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"Mit Hilfe von Pimcore und den regelmäßigen Nutzertests waren wir in der Lage eine intuitive Plattform für die Anwender:innen als auch für die Redakeur:innen zu schaffen."
Sandra Gerhardt, Senior Digital Communications Manager
Lösung

Pimcore als zentraler Baustein für den Projekterfolg

Bereits nach den ersten Anforderungsworkshops hat sich das Projektteam auf eine Umsetzung mittels Pimcore festgelegt. Für diese Entscheidung sprach vor allem das anwenderfreundliche Backend und ein umfangreiches Rollen- und Rechtesystem für mehr als 300 Redakteur:innen. Um die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden im gesamten Konzern zu berücksichtigen, wurde eine Vielzahl von Personalisierungsfunktionen implementiert, wie z. B. zielgruppenspezifische Veranstaltungen, Newskanäle und Anwendungen. Auf dem Dashboard können mit Hilfe von Widgets die Informationen in eine favorisierte Reihenfolge gebracht werden. Um herauszufinden, ob die späteren Anwender:innen diese Funktionen auch tatsächlich so verwenden möchten, wurden begleitend zur Entwicklung regelmäßig Nutzertests durchgeführt.
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"Wir hatten im gesamten Projekt eine sehr zielorientierte und freundliche Zusammenarbeit. Diese gepaart mit dem flexiblen Daten und Experience Management von Pimcore waren ausschlaggebend für den Erfolg des neuen Digital Workplaces."
Philip Köhler, Project management team neusta
Ergebnis

Flexible Plattform zur Erleichterung des Arbeitsalltags

Mit Pimcore ist eine ganzheitliche Plattform entstanden, die die Belegschaft bei der täglichen Arbeit unterstützt. Das Portal ermöglicht die Steuerung von knapp 200 Tools und erlaubt eine deutlich schnellere Pflege redaktioneller Inhalte. Gleichzeitig bietet das Portal Möglichkeiten zur individuellen Anpassung von Inhalten und motiviert so zu einer aktiven Nutzung und Gestaltung des Intranets innerhalb des K+S-Konzerns.

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