Case Study: MEA Group GmbH - Impression #1

Fallstudie: asioso's Entwicklung eines Mitarbeiterportals für MEA mit Pimcore-Feature

Die MEA Group, ein führender internationaler Hersteller in den Bereichen Bau, Industrie und Logistik, bietet innovative Produkte und Lösungen mit über 135 Jahren Erfahrung.

Asioso entwickelte das Mitarbeiterportal für MEA mit der Pimcore Portal Engine. Das Projekt beinhaltet die Erweiterung des Product Information Management (PIM) und Digital Asset Management (DAM) Systems sowie die Realisierung einer Schnittstelle mit dem ERP-System. Dadurch werden MEA Produktdaten von SAP automatisiert in Pimcore exportiert, was eine sekundengenaue Aktualisierung der Daten ermöglicht.

Logo: MEA Group GmbH
Logo: Asioso
Pimcore Gold Partner
Kunde
  • MEA Group GmbH
Lösungspartner
Branche
Verwendete Produkte
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Kunden-Kennzahlen

120
Mio. Euro Umsatz
9
Standorte
850
Mitarbeiter
7.000
Produkte
Challenge

Ein benutzerfreundliches Mitarbeiterportal mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche

MEA stand vor der Herausforderung, ihren Mitarbeitern einen unkomplizierten und zentralen Zugang zu Produktinformationen sowie -unterlagen zu bieten. Eine gründliche Analyse verdeutlichte die Notwendigkeit einer effizienteren Verwaltung der Produktinformationen und Medien. Vor der Implementierung des Mitarbeiterportals durch asioso waren diese Informationen auf verschiedene Systeme verteilt, was den Zugriff darauf zeitaufwendig und umständlich gestaltete. Zudem mussten die gleichen Daten mehrfach gepflegt werden. Zielsetzung bestand darin, den Mitarbeitern einen direkten Zugang zu den Produktinformationen zu gewährleisten und gleichzeitig den Arbeits-/Zeitaufwand für Prozesse zur Aufbereitung und Bereitstellung der Daten zu optimieren. Durch die Bereitstellung einer intuitiven und benutzerfreundlichen Plattform soll der Zugriff auf Daten und Medien erleichtert werden. Ebenfalls würde ein Übersetzungsmodul und eine InDesign-Schnittstelle eingeführt.
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Case Study: Kim Minuth, Junior Product & Marketing Manager, MEA Group GmbH
"Bei der Erstellung und Verwaltung von Produktinformationen und -medien, ist Pimcore eine großartige Unterstützung. Wir können somit die Daten zentral und strukturiert für verschiedene Ausgabe-Kanäle verwalten und auch je nach länderspezifischem Produktportfolio ausgeben. Die zahlreichen Funktionen konnten individuell an unsere Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden."
Kim Minuth, Junior Product & Marketing Manager, MEA Group GmbH
Lösung

asiosos PIM und DAM Integration für MEA

Asioso führte das Projekt für MEA durch, um den Mitarbeitern einen direkten Zugang zu Produktinformationen zu ermöglichen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wurden spezifische Maßnahmen ergriffen. Zunächst einmal gab es eine Erweiterung des Product Information Management (PIM) und Digital Asset Management (DAM) auf Basis von Pimcore, um eine zentralisierte Verwaltung der Produktinformationen und Medien zu ermöglichen. Dann wurde die Schnittstelle mit SAP für den sekundengenauen Datenaustausch integriert, so dass die Produkte automatisch in das PIM-System importiert werden. Außerdem wurden Datenstrukturen und -modelle definiert und optimiert, um eine bessere Verwaltung und Nutzung der Informationen zu ermöglichen. Die Integration eines automatischen Textübersetzungsmoduls unterstützte die Internationalisierung von Informationen, während die Schnittstelle zu InDesign die Erstellung von Produktunterlagen automatisierte und die Vorlaufzeiten von 4 auf 1 Monat verkürzte.
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Ergebnis

Optimizing Data Structures: MEAs Reise zu verbesserter Zugänglichkeit

Durch die Erweiterung des PIM und DAM werden sämtliche Produktinformationen und Medien zentralisiert, was eine effiziente und konsolidierte Verwaltung ermöglicht. Die Optimierung der Datenstrukturen und -modelle verbessert signifikant die Organisation und Zugänglichkeit der Daten. Exportmechanismen wurden eingerichtet, um die rasche und präzise Erstellung externer Materialien wie Kataloge und Datenblätter zu erleichtern, was eine schnellere Markteinführung begünstigt und die Kommunikation mit Kunden und Partnern optimiert. Das Übersetzungsmodul unterstützt die MEA-Kollegen weltweit bei der Erstellung sprachspezifischer Unterlagen und erleichtert die automatische Internationalisierung von Informationen. Die automatisierte Erstellung von Produktunterlagen mit InDesign (easyCatalog) verkürzt erheblich die Durchlaufzeit, was zu einer schnelleren Bereitstellung und effizienteren Nutzung von Ressourcen führt.

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Wesentliche Ergebnisse

65%
Zeitersparnis bei der Datenpflege
6 400
Media Assets
200 000
Datenobjekte
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