Wohltätigkeitsorganisation bietet Mediencenter für verschiedene Stakeholder

Der Caritasverband der Erzdiözese München-Freising in Oberbayern besteht aus mehr als 350 Einrichtungen wie Senioreneinrichtungen, Pflegediensten, Kindertagesstätten, Förder- und Wohnstätten für Menschen mit einer Behinderung, Hilfen für Menschen mit Migrationshintergrund und vielen mehr. Der Verband hat 10.000 Mitarbeitende.

Für den Kunden sollte ein Mediencenter auf Basis einer Datenbank, die einfaches und unkompliziertes digitales Asset Management (DAM) ermöglicht, konzipiert und programmiert werden.

Pimcore Gold Partner
Kunde
  • Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Lösungspartner
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Kunden-Kennzahlen

350
Standorte
10.000
Mitarbeiter
1
Länder
Challenge

Datenbank mit Medien für verschiedene Stakeholder mit unterschiedlichen Rechten

In der Datenbank sollen alle gekauften und eigenen Medien, wie z. B. Bilder und Videos für verschiedene Stakeholder jederzeit verfügbar sein. Die Stakeholder werden unterschiedliche Rechte und Ansichten im DAM erhalten, passend zu den jeweiligen Anforderungen.
Lösung

DGTLS nutzt bestehende Website auf Basis von Pimcore und programmiert Datenbank in dem System

Da der Caritasverband seine Website bereits auf Basis von Pimcore verwaltet, nutzte DGTLS die bestehenden Voraussetzungen und programmierte die gewünschte Datenbank ebenfalls in dem System. Der Vorteil: Pimcore ist ideal für alle Formen des digitalen Asset Managements (DAM). Neben der komplexen Konzeption und der strategischen Umsetzungen realisierte DGTLS auch viele zusätzliche Ideen zur sinnvollen Erweiterung des Mediencenters. Zum Beispiel in Bezug auf die Vorlagen zur einfachen Erstellung von Werbematerialien für einzelne Einrichtungen und Veranstaltungen. Das System wird zudem fortlaufend für alle Stakeholder Anforderungen optimiert und erweitert.
Ergebnis

Nach Umsetzung des Projektes durch DGTLS umfassendes und intuitiv nutzbares Mediencenter

Unter der Domain mediacenter.caritas-nah-am-naechsten.de findet sich nach der herausfordernden Umsetzung des Projektes durch DGTLS ein umfassendes und intuitiv nutzbares Mediencenter mit vielen hilfreichen Services und Funktionen. Es handelt sich hierbei um ein sich ständig weiterentwickelndes komplexes Tool. Neben einer detaillierten Assets-Suche, die bei Bedarf nach Kategorien, Schlagworten und Medien filtert, können verschiedene Werbematerialien, wie Flyer, Postkarten oder Einladungskarten mit wenigen Klicks bequem konfiguriert und gestaltet werden. Assets sind beispielsweise kinderleicht per Drag&Drop in die Werbematerialien zu integrieren. Kurzum: Das neue Mediencenter ermöglicht es allen Einrichtungen und Mitarbeitern des Caritasverbandes, ohne großen Aufwand und technisches Know-how ansprechende, professionelle und einheitliche Werbematerialen zu kreieren. Darüber hinaus können auch Pressevertreter Artikel und Bilder downloaden.

Wesentliche Ergebnisse

-80%
Weniger Duplikate
1.664
Media Assets
80%
Reduktion des administrativen Aufwandes

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