«Asset» è l’associazione degli studenti dell’Università di Tilburg. Con oltre 6.000 membri, Asset è una delle più grandi associazioni studentesche d’Europa. È composta da sette dipartimenti attivi nei…
Asset Tilburg aveva bisogno di offrire attività e servizi ai propri membri per potenziare il loro percorso di studi e migliorare il loro collegamento con il mercato del lavoro.
A tal fine, il vecchio strumento utilizzato per la gestione dei soci non era in grado di stare al passo con gli sviluppi in atto in Asset Tilburg; talvolta ne rallentava addirittura l’avanzamento. Inoltre, le informazioni relative ai soci erano archiviate in più luoghi, il che rendeva il sistema soggetto a incongruenze ed errori. Ciò non era affatto auspicabile.
Oltre a ciò, la gestione dei soci si stava rivelando macchinosa e inefficiente. Anche il loro sito web non soddisfaceva adeguatamente i due obiettivi principali, ovvero rivolgersi alle aziende e agli studenti di economia dell’Università di Tilburg. I nuovi siti web dovevano concentrarsi su formalità, facilità d’uso e layout. Asset Tilburg aveva un disperato bisogno di funzionalità quali:
Generatore di moduli
Ricerca avanzata per oggetti
Multi-sito
Responsività
In Pimcore è stata creata una configurazione multisito per i vari dipartimenti di Asset Tilburg. I componenti utente per l’accesso e i dati di base dei membri sono stati integrati con oggetti personalizzati per informazioni aggiuntive. Per la ricerca avanzata degli oggetti, è stato configurato un gestore PHP per AWS AuthElasticSearch. È stato implementato un SSO universitario (SAML 2.0) che consente ai membri di modificare il proprio profilo (MyAsset). Per archiviare le registrazioni dei membri agli eventi, è stato creato un generatore di moduli personalizzato. Inoltre, sono state utilizzate le API di Pimcore per creare importazioni. Grazie alla soluzione PIM e CMS/UX di Pimcore, i nuovi membri possono registrarsi facilmente tramite un modulo di registrazione completo. Tramite l’accesso SSO, gli studenti possono utilizzare le proprie credenziali universitarie per accedere all’area del sito web di Asset Tilburg che richiede l’accesso riservato ai membri. Il sistema è inoltre collegato a tutte le attività organizzate da Asset Tilburg. Quando gli studenti accedono al sito web, possono iscriversi facilmente alle attività (tutte le informazioni disponibili sono precompilate) e visualizzare una panoramica di tutte le attività a cui si sono iscritti.
Grazie al generatore di query, Asset Tilburg può facilmente creare esportazioni da gruppi specifici di membri; ad esempio, per inviare varie newsletter dei dipartimenti ai membri interessati a determinati corsi di studio o agli ex studenti.
L’implementazione delle soluzioni PIM e CMS/UX di Pimcore ha contribuito a consolidare le informazioni relative agli oltre 6.000 soci di Asset Tilburg, archiviandole in un unico luogo. Il loro sito web è stato completamente rinnovato e ora presenta un aspetto più professionale e aziendale. Inoltre, le informazioni sono accessibili solo ai segretari, alle persone autorizzate o a chi dispone di un accesso speciale. Asset Tilburg è ora in grado di offrire servizi migliori ai propri soci.
Il carico di lavoro amministrativo è diminuito in modo significativo. Il nuovo sistema implementato è notevolmente semplificato, grazie al quale il passaggio annuale al nuovo consiglio di amministrazione è diventato un gioco da ragazzi, dato che il consiglio di Asset Tilburg cambia ogni anno.
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