AUDI produce e distribuisce veicoli di alta gamma. Centralizzare l’arredamento degli showroom proveniente da diversi fornitori su un negozio digitale B2B rende i processi di ordinazione più efficienti…
Bn. Euro Turnover
Employees
Global Dealerships
I documenti d’ordine relativi alle attrezzature di una concessionaria Audi superano le cento pagine, poiché il concept dello showroom è molto ampio. Il processo di ordinazione comportava un notevole carico di lavoro manuale. Le concessionarie scaricavano i moduli d’ordine, che dovevano stampare, compilare e inviare via fax oppure scansionarli e inviarli via e-mail. Ciò ha comportato una serie di difficoltà. Il personale amministrativo dei fornitori di arredi doveva leggere e trascrivere la grafia a mano sui moduli. Si trattava di un processo soggetto a errori che causava malintesi e un elevato sovraccarico comunicativo. Inoltre, l’adattamento degli arredi richiede una conoscenza approfondita delle linee guida e delle procedure di ordinazione. AUDI AG necessitava di una soluzione per eliminare i processi manuali e sostituirli con processi automatizzati.
"Siamo rimasti colpiti dalla flessibilità di Pimcore per quanto riguarda gli shop online B2B. Pimcore si è adattato perfettamente alle nostre esigenze aziendali."
Christian Heigemeir
Responsabile dell’Architettura Aziendale, AUDI AG
Dopo aver consultato i partner Pimcore incoxx e Elements, in meno di un anno è stato realizzato un portale ordini completamente nuovo e automatizzato per l’allestimento delle concessionarie Audi. Tutti i concessionari e gli importatori Audi in tutto il mondo hanno accesso al portale. Il portale ha sostituito il processo di ordinazione manuale via fax o e-mail. Ogni concessionario visualizza automaticamente le attrezzature a lui pertinenti in base allo stato del proprio contratto.
I fornitori riforniscono i concessionari in base a un’assegnazione per paese definita da Audi. Il sistema individua automaticamente il fornitore pertinente in base alla sede del concessionario. L’ordine viene inviato automaticamente al fornitore tramite un feed XML, eliminando il lavoro manuale da parte del fornitore. Oltre ai processi manuali, che vengono sostituiti da un processo automatizzato, i concessionari possono ora ordinare anche pacchetti preconfigurati da Audi. Un configuratore di prodotto fornisce automaticamente un’anteprima 3D degli elementi di segnaletica, quali i cartelli con testo personalizzato. Una volta completata la configurazione, i fornitori ricevono un file creato dal modulo di pubblicazione del database di Pimcore, che può essere utilizzato direttamente dalle tipografie.
La flessibilità di Pimcore modellazione dei dati e l’ampia gestione dei ruoli e dei diritti degli utenti hanno reso possibile la configurazione di interfacce utente personalizzate per ogni mercato. Ogni concessionario visualizza automaticamente il portafoglio prodotti specifico per il proprio paese.
Un unico fornitore per tutti i materiali necessari all’allestimento degli showroom in tutto il mondo ha consentito ad Audi di apportare una serie di miglioramenti ai processi aziendali. Per i concessionari è diventato più facile trovare e ordinare le attrezzature adatte all’allestimento della propria concessionaria. La sede centrale ha potuto eliminare il processo manuale di invio via fax dei moduli d’ordine. I fornitori risparmiano tempo poiché ora ricevono le notifiche d’ordine in file strutturati che possono essere elaborati automaticamente dal loro software di gestione degli ordini. Il portale collega direttamente i concessionari con i fornitori.
Shortened Time to market
Time saved in data maintenance
Reduced order process

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