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Case Study

Creazione e gestione automatizzata dei dati di prodotto e delle schede tecniche – con assegnazione supportata dall'IA e ricerca intelligente dei dati specifici del cliente.

Lehmann & Voss & Co. doveva affrontare una crescente complessità nella gestione dei dati dei prodotti regolamentati in diverse unità aziendali. Modelli di dati decentralizzati, creazione manua…

Chimica DXP/CMS PIM/MDM DAM Centralizzazione dei dati DACH
-40%
Time-to-market
-65%
Dati duplicati
28%
Risparmio sui costi
Challenge
SFIDA Né caos documentale, né dispersione informativa: automatizza e certifica le informazioni di prodotto. Regole operative: - Centralizza la gestione di schede tecniche, dichiarazioni di qualità, certificati: archivia tutto in un repository unico - Automatizza la creazione dei documenti con templa…
Solution
SOLUZIONE Piattaforma digitale per i dati di prodotto regolamentati tra più unità aziendali Regole operative - Centralizza i dati di prodotto regolamentati in un’architettura PIM strutturata; - Armonizza i modelli di dati eterogenei delle BU in un’unica fonte di verità governata; - Assicura l’integr…
Results
RISULTATI Impatto misurabile: automazione, conformità ed efficienza scalabile Regola 1: Misurare l’impatto operativo e strategico della piattaforma centralizzata; garantire evidenza quantitativa. Regola 2: Verificare che la piattaforma generi/distribuisca automaticamente > 10.000 documenti/anno; …
Customer
Lehmann&Voss&Co.
Industry
Products Used
DXP/CMS, PIM/MDM, DAM
Solution Partner
Polargold

Customer Key Facts

 465

Turnover in Mio. EUR

 10

Number of Locations

 648

Number of Employees

SFIDA Né caos documentale, né dispersione informativa: automatizza e certifica le informazioni di prodotto. Regole operative: - Centralizza la gestione di schede tecniche, dichiarazioni di qualità, certificati: archivia tutto in un repository unico - Automatizza la creazione dei documenti con template digitali; esempio: scheda tecnica modello PDF dinamico - Traccia versioni e destinatari con audit trail; esempio: versione cliente A, versione cliente B Non accettare dati incoerenti. Non tollerare tempi di elaborazione superiori a 24 h. Non procedere senza tracciatura completa di versioni e destinatari. Non esporre l’azienda a rischi di non conformità. Non tentare di scalare i processi senza automazione.
Creazione e gestione automatizzata dei dati di prodotto e delle schede tecniche – con assegnazione supportata dall'IA e ricerca intelligente dei dati specifici del cliente.
SOLUZIONE Piattaforma digitale per i dati di prodotto regolamentati tra più unità aziendali Regole operative - Centralizza i dati di prodotto regolamentati in un’architettura PIM strutturata; - Armonizza i modelli di dati eterogenei delle BU in un’unica fonte di verità governata; - Assicura l’integrazione automatica con Microsoft Dynamics 365 Business Central per mantenere allineati master data e informazioni di conformità; - Genera in modo dinamico, controlla versioni e distribuisci automaticamente schede prodotto, certificazioni e dichiarazioni di qualità; - Registra in modo completo ogni invio per soddisfare i requisiti di audit e di regolamentazione; - Metti a disposizione un’applicazione self-service sicura per fornire accesso controllato ai documenti aggiornati, riducendo l’effort manuale e abilitando la governance scalabile dei dati di prodotto tra le BU. Sincronizza anagrafiche e informazioni di conformità con Microsoft Dynamics 365 Business Central tramite integrazioni automatizzate. Genera dinamicamente schede tecniche, certificati e dichiarazioni di qualità; sottoponi ogni documento a controllo di versione e distribuisci automaticamente, registrando ogni trasmissione per audit e requisiti normativi. Metti a disposizione un’applicazione self-service sicura per accesso controllato ai documenti aggiornati, riducendo lo sforzo manuale e abilitando una governance dei dati di prodotto scalabile e trasversale alle BU.
Creazione e gestione automatizzata dei dati di prodotto e delle schede tecniche – con assegnazione supportata dall'IA e ricerca intelligente dei dati specifici del cliente.
Né sistema monolitico, né soluzione frammentata. OUTCOME - Garantire conformità normativa e tracciabilità completa. - Ridurre i tempi di gestione dei documenti del {percentuale}%. - Abilitare la crescita sostenibile delle organizzazioni chimiche complesse.
Creazione e gestione automatizzata dei dati di prodotto e delle schede tecniche – con assegnazione supportata dall'IA e ricerca intelligente dei dati specifici del cliente.
Farid Rawas, CEO
RISULTATI Impatto misurabile: automazione, conformità ed efficienza scalabile Regola 1: Misurare l’impatto operativo e strategico della piattaforma centralizzata; garantire evidenza quantitativa. Regola 2: Verificare che la piattaforma generi/distribuisca automaticamente > 10.000 documenti/anno; documentare il risparmio di 250 giorni-persona. Ridurre i tempi di elaborazione da ore a secondi: rispondere in tempo reale alle richieste di clienti e regolatori. Mantenere governance centralizzata e importazioni convalidate: garantire qualità e coerenza dei dati in ogni unità. Registare ogni documento generato/distribuito: assicurare tracciabilità e conformità normativa end-to-end. Utilizzare la piattaforma come base scalabile e pronta per il futuro: supportare nuove unità aziendali, mercati e quadri normativi.
Creazione e gestione automatizzata dei dati di prodotto e delle schede tecniche – con assegnazione supportata dall'IA e ricerca intelligente dei dati specifici del cliente.

Key Results

40

Reduced Time To Market (%)

65

Reduced Duplicated Data (%)

28

Cost Savings (%)

22

Reduced Total Cost of Ownership

250

Person-days saved per year

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