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Lehmann & Voss & Co. doveva affrontare una crescente complessità nella gestione dei dati relativi ai prodotti regolamentati in diverse unità aziendali. Modelli di dati decentralizzati, creazio…
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Nel settore chimico, le schede tecniche dei prodotti, le dichiarazioni di qualità e i certificati sono essenziali per la conformità normativa e una comunicazione affidabile con i clienti. Tuttavia, questi documenti erano archiviati in sedi decentralizzate, creati manualmente e difficili da tracciare. Le informazioni provenienti da più fonti dovevano essere consolidate e convalidate singolarmente, con conseguente incoerenza dei dati, lunghi tempi di elaborazione e scarsa trasparenza riguardo alle versioni dei documenti e ai destinatari. La mancanza di automazione aumentava i rischi di non conformità e rendeva difficile scalare i processi in modo efficiente tra le diverse unità aziendali.
La piattaforma implementata centralizza i dati di prodotto regolamentati all’interno di un’architettura PIM strutturata, armonizzando modelli di dati eterogenei delle unità aziendali in un’unica fonte di verità governata. Le integrazioni automatizzate con Microsoft Dynamics 365 Business Central garantiscono la sincronizzazione dei dati anagrafici e delle informazioni rilevanti ai fini della conformità in tutte le unità aziendali. Le schede tecniche dei prodotti, i certificati e le dichiarazioni di qualità vengono generati dinamicamente, sottoposti a controllo delle versioni e distribuiti automaticamente — compresa la registrazione completa di ogni trasmissione per soddisfare i rigorosi requisiti di audit e normativi. Un’applicazione self-service sicura fornisce un accesso controllato ai documenti aggiornati, riducendo significativamente il lavoro manuale e consentendo al contempo una governance dei dati di prodotto scalabile e trasversale alle unità aziendali.
Questo progetto dimostra come i dati relativi ai prodotti soggetti a regolamentazione nel settore chimico, gestiti da più unità aziendali, possano essere trasformati in una piattaforma digitale governata e scalabile. Evidenzia come le moderne architetture PIM consentano la conformità normativa, garantiscano la tracciabilità e promuovano l’efficienza operativa, ponendo le basi per una crescita sostenibile in organizzazioni chimiche complesse.
La piattaforma centralizzata ha prodotto un impatto operativo e strategico misurabile in tutte le unità aziendali. Ora vengono generati e distribuiti automaticamente oltre 10.000 documenti all’anno, sostituendo i processi manuali che in precedenza richiedevano circa 250 giorni-persona all’anno. I tempi di elaborazione sono stati ridotti da ore a secondi, migliorando significativamente la reattività alle richieste dei clienti e alle esigenze normative. La governance centralizzata e le importazioni convalidate hanno aumentato la qualità e la coerenza dei dati in tutte le unità di business. Ogni documento generato e distribuito viene completamente registrato, garantendo la piena tracciabilità e la conformità normativa. La piattaforma fornisce ora una base scalabile e pronta per il futuro che supporta ulteriori unità di business, mercati e quadri normativi, rafforzando la resilienza operativa a lungo termine.
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