MEA Group GmbH

Industria manifatturiera PIM/MDM Automazione dei documenti Centralizzazione dei dati Globale Germania

65%

Tempo risparmiato

6,4

Risorse multimediali

200

Oggetti dati

Overview

MEA Group, produttore leader a livello internazionale nei settori dell'edilizia, dell'industria e della logistica, offre prodotti e soluzioni innovative con oltre 135 anni di esperienza.

Customer Key Facts

120

Mio. Euro Turnover

9

Locations

850

Employees

7.000

Products

Sfida

MEA doveva affrontare la sfida di fornire ai propri dipendenti un accesso semplice e centralizzato a informazioni e documentazione complete sui prodotti. Un’analisi approfondita ha evidenziato la necessità di una gestione più efficiente delle informazioni sui prodotti e dei contenuti multimediali. Prima che asioso implementasse il portale per i dipendenti, queste informazioni erano distribuite su diversi sistemi, il che rendeva l’accesso dispendioso in termini di tempo e macchinoso. Inoltre, gli stessi dati dovevano essere gestiti più volte (per ogni sistema).L’obiettivo era garantire ai dipendenti l’accesso diretto alle informazioni sui prodotti e, al contempo, ottimizzare il carico di lavoro e il tempo necessari per i processi di preparazione e fornitura dei dati. Fornendo una piattaforma intuitiva e di facile utilizzo, l’accesso ai dati e ai contenuti multimediali doveva essere semplificato. Inoltre, sono stati introdotti un modulo di traduzione e un’interfaccia con InDesign (easyCatalog) per generare e adattare i documenti di prodotto direttamente con i dati PIM e in conformità con le specifiche di progettazione di MEA.

"Pimcore è un ottimo supporto quando si tratta di creare e gestire informazioni sui prodotti e contenuti multimediali. Possiamo gestire i dati in modo centralizzato e strutturato per vari canali di output e anche pubblicarli in base al portafoglio prodotti specifico per ogni paese. Le numerose funzioni hanno potuto essere adattate individualmente alle nostre esigenze e ai nostri requisiti." Kim Minuth Junior Product & Marketing Manager, MEA Group GmbH

Soluzione

Asioso ha realizzato il progetto per MEA al fine di fornire ai dipendenti l’accesso diretto a informazioni complete sui prodotti. Sono state adottate misure specifiche per superare queste sfide. Innanzitutto, è stata ampliata la gestione delle informazioni di prodotto (PIM) e la gestione delle risorse digitali (DAM) basata su Pimcore per consentire la gestione centralizzata delle informazioni sui prodotti e dei contenuti multimediali. Successivamente è stata integrata l’interfaccia con SAP per lo scambio di dati in tempo reale, in modo che i prodotti vengano importati automaticamente nel sistema PIM. Inoltre, sono state definite e ottimizzate le strutture e i modelli dei dati per consentire una migliore gestione e utilizzo delle informazioni.L’integrazione di un modulo di traduzione automatica dei testi a supporto dell’internazionalizzazione delle informazioni e dell’interfaccia con InDesign (easyCatalog) per automatizzare la creazione di documenti relativi ai prodotti (cataloghi, schede tecniche, ecc.) con una riduzione dei tempi di consegna da 4 a 1 mese ha fatto anch’essa parte di questo progetto.

Risultati

Grazie all’espansione dei sistemi PIM e DAM, tutte le informazioni sui prodotti e i contenuti multimediali sono centralizzati, consentendo una gestione efficiente e consolidata. L’ottimizzazione delle strutture e dei modelli di dati migliora significativamente l’organizzazione e l’accessibilità dei dati. Sono stati implementati meccanismi di esportazione per facilitare la creazione rapida e accurata di materiali esterni quali cataloghi e schede tecniche, accelerando il time-to-market e ottimizzando la comunicazione con clienti e partner. Il modulo di traduzione supporta i colleghi MEA in tutto il mondo nella creazione di documenti specifici per lingua e facilita l’internazionalizzazione automatica delle informazioni. La creazione automatizzata della documentazione di prodotto con InDesign (easyCatalogue) riduce significativamente i tempi di consegna, consentendo una consegna più rapida e un uso più efficiente delle risorse.

Key Results

65%

TimeSaved

6,4

MediaAssets

200

DataObject

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