polo group GmbH

Sfida

Nell’ambito del progetto di fusione del Gruppo Polo, il compito principale consisteva nel sostituire un sistema di gestione delle informazioni sui prodotti (PIM) già implementato ma costoso per il mercato tedesco. Inoltre, si doveva sostituire il sistema ERP esistente ed era già in programma un rilancio completo dei negozi in Germania. La sfida consisteva nel garantire che il PIM potesse fungere in futuro da elemento centrale per l’intero gruppo di società; al momento dell’avvio del progetto, tuttavia, Francia e Regno Unito operavano ancora interamente senza un sistema PIM ed era previsto anche un cambio di sistema ERP per la Francia. Al fine di mantenere la complessità entro limiti ragionevoli, l’attenzione si è concentrata su un PIM per il mercato tedesco che potesse essere successivamente adattato al rispettivo mercato in termini di lingua e contenuti.

Soluzione

Risultati

Per il Gruppo Polo, il risultato del progetto di fusione rappresenta una tappa fondamentale per il futuro orientamento del gruppo di aziende. Siamo riusciti a unire tre società con modalità operative diverse in un unico PIM, ottenendo così un significativo aumento dell’efficienza nella gestione dei dati di prodotto. Il “golden record”, ora garantito nell’intero portafoglio del Gruppo, fornisce un database coerente e di alta qualità per tutte le aree di business rilevanti. Questa standardizzazione dei dati ha consentito di ottenere sinergie, ad esempio nella produzione di risorse, poiché ora è possibile utilizzare le risorse in modo più efficiente. Siamo inoltre riusciti a ottenere miglioramenti nelle traduzioni, nella gestione del portafoglio e negli acquisti strategici. L’utilizzo del PIM a livello di Gruppo ha quindi non solo ottimizzato i processi operativi, ma ha anche creato l’opportunità di prendere decisioni aziendali ancora più mirate sulla base di una solida base di dati.