Gedy centralise ses données produits, ses assets et sa documentation technique avec l'écosystème numérique de GMDE

Gedy a engagé une transformation importante de la gestion de ses informations produits avec la mise en place d'une plateforme PIM. Avant l'introduction du système, les données techniques, les images, les contenus marketing, les catalogues et les tarifs étaient répartis entre différentes applications et espaces de stockage, avec des méthodes de création et de mise à jour qui n'étaient pas toujours cohérentes. Il était donc difficile de maintenir l'alignement des informations entre les différentes fonctions de l'entreprise, et le risque d'utiliser des données obsolètes ou contradictoires augmentait. La mise en place du PIM nous a permis de regrouper toutes les informations produits dans un environnement unique et de créer une source de données centralisée, fiable et partagée. Le projet est allé au-delà de la numérisation des contenus : nous avons redéfini les rôles, les responsabilités et la manière dont l'information circule entre les fonctions, en introduisant des workflows structurés pour la création, la revue et la validation des informations. Ces workflows sont certifiés et intégrés à notre système de management de la qualité. Aujourd'hui, le PIM est un outil essentiel pour garantir la traçabilité et le contrôle sur l'ensemble du processus de développement et de gestion des produits, tout en soutenant les activités de revue et d'amélioration continue. Disposer des données techniques, des images et des contenus marketing dans un seul système réduit sensiblement le temps nécessaire pour créer et mettre à jour les catalogues, les tarifs, les fiches techniques et les supports commerciaux, et améliore aussi la fiabilité des informations publiées sur les différents canaux de l'entreprise. Le PIM deviendra un point de référence central pour toute l'organisation, favorisant la collaboration entre les fonctions concernées et transformant la gestion des informations produits en un processus structuré, partagé et orienté vers l'efficacité.

Marketing Manager chez Gedy et sponsor du projet