Skip to main content
Retour à l’aperçu
Case Study

Création et gestion automatisées des données produit et des fiches techniques – avec attribution assistée par IA et recherche intelligente de données spécifiques au client.

Lehmann & Voss & Co. devait gérer des données produit réglementées dans plusieurs divisions. La complexité augmentait. Défis : - Modèles de données décentralisés - Création manuelle des docume…

Chimie DXP/CMS PIM/MDM DAM Centralisation des données DACH
-40%
Délai de mise sur le marché
-65%
Données en double
28%
Économies de coûts
Challenge
Défi (Contexte : gestion documentaire dans l’industrie chimique) Les fiches techniques, les déclarations de qualité et les certificats garantissent la conformité réglementaire et une communication fiable avec les clients. Ces documents présentaient plusieurs limites : - Stockage décentralisé ; - Cré…
Solution
Solution Plateforme numérique pour les données de produits réglementés dans plusieurs unités commerciales (Centralisation et automatisation) La plateforme centralise les données de produits réglementés dans une architecture PIM structurée. Elle harmonise les modèles de données hétérogènes des unités…
Results
Résultats Impact mesurable : automatisation, conformité et efficacité évolutive La plateforme centralisée a eu un impact opérationnel et stratégique mesurable sur l'ensemble des unités commerciales. Bénéfices quantifiables : - Automatisation de la génération et de la distribution de plus de 10 000 d…
Customer
Lehmann&Voss&Co.
Industry
Products Used
DXP/CMS, PIM/MDM, DAM
Solution Partner
Polargold

Customer Key Facts

 465

Turnover in Mio. EUR

 10

Number of Locations

 648

Number of Employees

Défi (Contexte : gestion documentaire dans l’industrie chimique) Les fiches techniques, les déclarations de qualité et les certificats garantissent la conformité réglementaire et une communication fiable avec les clients. Ces documents présentaient plusieurs limites : - Stockage décentralisé ; - Création manuelle ; - Suivi complexe ; - Consolidation manuelle des données ; - Validation individuelle ; - Données incohérentes ; - Longs délais de traitement ; - Transparence limitée sur les versions et les destinataires ; - Risques de non-conformité ; - Scaling difficile des processus. Les équipes consolidaient manuellement les données issues de plusieurs sources. Elles validaient chaque document au cas par cas. Ce mode de travail générait des données incohérentes, des délais longs et une visibilité limitée sur les versions et les destinataires. Sans automatisation, le risque de non-conformité augmentait et l’échelle restait limitée entre les unités opérationnelles.
Création et gestion automatisées des données produit et des fiches techniques – avec attribution assistée par IA et recherche intelligente de données spécifiques au client.
Solution Plateforme numérique pour les données de produits réglementés dans plusieurs unités commerciales (Centralisation et automatisation) La plateforme centralise les données de produits réglementés dans une architecture PIM structurée. Elle harmonise les modèles de données hétérogènes des unités commerciales et fournit une source unique et contrôlée de vérité. Les intégrations automatisées avec Microsoft Dynamics 365 Business Central garantissent la synchronisation des données de référence et des informations de conformité dans toutes les unités commerciales. Résultats clés : - Génération dynamique des fiches techniques, certificats et déclarations de qualité. - Contrôle de version et distribution automatique de chaque document. - Enregistrement complet de chaque transmission pour répondre aux audits et réglementations. - Application sécurisée en libre-service offrant un accès contrôlé aux documents à jour. - Réduction significative des tâches manuelles et gouvernance inter-BU évolutive.
Création et gestion automatisées des données produit et des fiches techniques – avec attribution assistée par IA et recherche intelligente de données spécifiques au client.
Ce projet illustre la transformation des données produit réglementées dans l’industrie chimique. Il montre comment plusieurs unités commerciales peuvent converger vers une plateforme numérique gouvernée et évolutive. Il prouve que les architectures PIM modernes assurent la conformité réglementaire, garantissent la traçabilité et renforcent l’efficacité opérationnelle. Il pose ainsi les bases d’une croissance durable au sein d’organisations chimiques complexes.
Création et gestion automatisées des données produit et des fiches techniques – avec attribution assistée par IA et recherche intelligente de données spécifiques au client.
Farid Rawas, PDG
Résultats Impact mesurable : automatisation, conformité et efficacité évolutive La plateforme centralisée a eu un impact opérationnel et stratégique mesurable sur l'ensemble des unités commerciales. Bénéfices quantifiables : - Automatisation de la génération et de la distribution de plus de 10 000 documents par an ; - Suppression de processus manuels équivalant à 250 jours-personnes par an ; La plateforme centralisée réduit les délais de traitement de plusieurs heures à quelques secondes. Elle consigne chaque document pour garantir une traçabilité complète. Elle supporte l’ajout d’unités commerciales, de marchés et de cadres réglementaires. Elle renforce la résilience opérationnelle à long terme.
Création et gestion automatisées des données produit et des fiches techniques – avec attribution assistée par IA et recherche intelligente de données spécifiques au client.

Key Results

40

Reduced Time To Market (%)

65

Reduced Duplicated Data (%)

28

Cost Savings (%)

22

Reduced Total Cost of Ownership

250

Person-days saved per year

Ready to achieve similar results?

Discover how Pimcore can solve your data management challenges.

Get a demo fitting your requirements

Please choose between a self-guided demo or a private tour with one of our Pimcore experts.

Try Pimcore Yourself

Receive direct access to a  Pimcore Demo with pre-filled data across various modules.

Free Guided Product Tour

Experience first-hand how Pimcore can propel your business forward, guided by an expert.

We will use your personal data solely to process your request. For a better localized experience, we might share your data with certified solution partners in your geographical region. For more information, please read our privacy policy.