Gestione completa dei dati di prodotto per creare catalogo e listino prezzi

Album è un’azienda che opera nell’ambito dell’illuminazione dal design creativo. Con i sistemi di Album è possibile creare atmosfere sempre uniche ed originali, portando la luce “solo dove serve”. Tecnologia ed alto artigianato (ogni prodotto è infatti studiato e realizzato completamente a mano) sono punti fermi della filosofia di Album. I prodotti, realizzati esclusivamente in Italia, vengono esportati in tutto il mondo.

Esigenze, necessità, la sfida

Dopo un periodo di riassesto strutturale interno, Album ha avuto la necessità di ricreare da zero il suo sito-web. Impostando una pagina per prodotto in wordpress, la responsabile marketing si è resa conto di avere la necessità di un repository di informazioni strutturato con data-model completi per ogni pezzo prodotto utile sia per gestire le informazioni in multilingua che per pensare a possibili sviluppi multicanale futuri. Inoltre un patrimonio fotografico organizzato a cartelle locali ha sottolineato l’impossibilità di continuare ad archiviare file senza logica e soprattutto senza backup, con il rischio reale di poter “perdere” tutto.
Secondo ma non meno importante, il catalogo completo dei prodotti, da rivedere per rimuovere quelli non più in produzione, ha reso necessaria l’integrazione diretta fra impaginato e fonte dati.

Soluzione Pimcore

„I dati centralizzati sono più facili da gestire, recuperare e, soprattutto, controllare. Ogni dipartimento può verificare e modificare i dati in base alla propria competenza. Di conseguenza, gli strumenti di comunicazione risultanti sono sempre aggiornati!“

La struttura del data-model in Pimcore (definito di media complessità) è data dalle informazioni presenti sul catalogo cartaceo. 
L’alimentazione dei data-model invece è resa grazie alla riconciliazione dei dati provenienti dagli impaginati di Adobe Indesign e dal gestionale. Gli assett sono stati associati automaticamente ai prodotti con un controllo ed una eventuale riconciliazione manuale in quei casi in cui, per il naming degli asset, l’operazione automatica non sia andata a buone fine.
Sono state inoltre create interfacce personalizzate secondi ruoli e permessi per ogni utente previsto e operativo sulla piattaforma.
Prima di procedere con l’invio dei dati all’impaginatore, è stato necessario avviare una procedura di importazione dei prezzi, sempre da gestione, per la generazione dei vari listini.
La produzione degli stampabili è resa possibile in due modalità: la prima via plug-in di integrazione fra pimcore ed Indesign, la seconda (utile per schede tecniche e semplici brochure) via web2print.
Un workflow dedicato all’inserimento delle traduzioni è stato configurato per velocizzare l’inserimento dei testi tradotti in pagina.
In questo momento il progetto di Album è già nella fase di implementazione dell’e-commerce in una sezione del sito web dedicata.

Risultati

Dopo una massiccia operazione di importazione di dati, assetts e prezzi in Pimcore anche grazie al supporto dei tecnici di GMDE, è stato possibile produrre velocemente il listino prezzi dei prodotti necessario per la partecipazione di Album al FuoriSalone del Mobile di Milano, un evento internazionale molto sentito nell’ambiente del design. La stima dei tempi di produzione del listino e del catalogo sono ancora al vaglio della persona responsabile della produzione.

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